Itt az év vége: Ügyeljen a szabadságok kiadására, elkerülheti a bírságokat és a munkaügyi pereket!
Az év vége közeledtével a vállalatoknak kiemelt figyelmet kell fordítaniuk a szabadságok kiadására. A munka törvénykönyve szigorú szabályokat határoz meg, és ezek be nem tartása komoly következményekkel járhat, beleértve munkaügyi pereket és felügyeleti bírságokat. Cikkünkben összefoglaljuk a legfontosabb szabályokat és teendőket, hogy a cégek és munkavállalók is nyugodtan zárhassák az évet.
Czégai Fanni
Miért fontos a szabadságok időben történő kiadása?
A szabadság célja a munkavállalók pihenőidejének biztosítása, ami elengedhetetlen a munka és magánélet egyensúlyának fenntartásához. A 2012. évi I. törvény (Munka Törvénykönyve) előírja, hogy a szabadságot – néhány kivételtől eltekintve – az esedékesség évében kell kiadni.
A szabadság kiadásának jogi következményei
Ha a munkáltató elmulasztja a szabadságok kiadását:
- Felügyeleti bírságot szabhat ki a hatóság.
- A munkavállaló munkaügyi pert indíthat a jogsértés miatt.
Ezek elkerülése érdekében érdemes az alábbi szabályokat alaposan áttanulmányozni és betartani.
A szabadságok kiadásának határidői és szabályai
Az esedékesség évében történő kiadás
Az alapszabály szerint a szabadságot az esedékességének évében kell kiadni. Ez alól csak néhány szigorúan meghatározott esetben van kivétel.
Különleges esetek, amikor a szabadság átvihető
- Október 1-je utáni munkaviszony: Ha a munkaviszony október 1-jén vagy azt követően kezdődik, a szabadság a következő év március 31-éig adható ki.
- Munkavállalói akadályoztatás: Ha a munkavállaló saját hibáján kívül nem tudta kivenni a szabadságát (pl. betegség miatt), az ok megszűnését követő 60 napon belül kell pótolni a szabadságot.
Átcsúszás a következő évre
A szabadságot kiadottnak kell tekinteni, ha annak igénybevétele az esedékesség évében megkezdődik, és a következő évre áthúzódó rész nem haladja meg az öt munkanapot. Például:
- A 2024-es évre vonatkozó szabadság még 2025. január 8-ig jogszerűen kiadható.
Kollektív szerződés és egyéni megállapodás alapján átvihető szabadságok
Bizonyos esetekben a szabadság részben vagy egészben átvihető a következő évre. Az átvitelt az alábbi feltételek szabályozzák:
Kollektív szerződés alapján
A szabadság egynegyedét kollektív szerződés rendelkezése esetén az esedékességet követő év március 31-éig lehet kiadni.
Életkor szerinti pótszabadság
Az életkor alapján járó pótszabadságot a munkáltatóval kötött megállapodás szerint az esedékesség évét követő év végéig lehet kiadni.
Gyakori hibák és azok elkerülése
Nem megfelelő szabadságnyilvántartás
A munkáltatók gyakran nem vezetnek pontos nyilvántartást a szabadságokról, ami jogvitákhoz vezethet. A nyilvántartás pontos vezetése minden fél érdekét szolgálja.
A szabadság halogatása
Az év végére halasztott szabadságkiadás időhiányhoz vezethet, ezért érdemes egész évben ütemezetten kiadni a szabadságokat.
A munkavállalók tájékozatlansága
A munkavállalók nem mindig ismerik jogaikat, így fontos, hogy a munkáltató világosan kommunikálja a szabadságok kiadásának szabályait.
Mit tehet a munkáltató?
Tervezze meg a szabadságok kiadását!
Az év eleji ütemezés segíthet megelőzni a zsúfolt év végi időszakot.
Tájékoztassa a munkavállalókat!
A szabadságokról és azok kiadásáról szóló információk időben történő közlése biztosítja a zökkenőmentes megvalósítást.
Használjon digitális nyilvántartási rendszert!
A szabadságok pontos adminisztrációja elengedhetetlen a jogszerű működéshez.
Összefoglalás
A szabadságok kiadása nemcsak törvényi kötelezettség, hanem a munkavállalók jólétének biztosításához is elengedhetetlen. Az év végi hajrá elkerülése érdekében érdemes már az év elején megtervezni a szabadságok ütemezését, és időben kiadni azokat. Az előírások betartása nemcsak a bírságok és munkaügyi perek elkerülése miatt fontos, hanem a vállalat hosszú távú, zökkenőmentes működése érdekében is.
