Mihez kezdj a papír alapú tb-kiskönyvekkel 2026 után?

Sokan bizonytalanok abban, mi legyen a papír alapú tb-kiskönyvek sorsa 2026-tól. Kötelező-e kiadni a munkavállalóknak, vagy elég megőrizni? A cikkünk segít eligazodni a kérdésben.

2026-tól hivatalosan is megszűnik a papír alapú tb-kiskönyv, mivel a társadalombiztosítási jogviszonyokat immár teljes egészében elektronikus úton tartják nyilván. Ez új eljárásokat hoz a munkáltatók és munkavállalók számára egyaránt.

Gyakori kérdés, hogy mi lesz a papír alapú társadalombiztosítási kiskönyvek sorsa 2026 után. Sokan úgy gondolják, hogy ezekkel kapcsolatban a munkáltatónak valamilyen kötelezettsége van – például ki kell adnia a munkavállalónak meghatározott határidőn belül. Jelenleg azonban nincs olyan előírás, ami konkrét teendőt írna elő ezekre az iratokra vonatkozóan.

A legpraktikusabb megoldás, ha a tb-kiskönyvet a munkáltató a munkaügyi iratok között tárolja, és csak akkor adja vissza, amikor a munkaviszony megszűnik. Így minden dokumentum a helyén marad, és a dolgozó is megkapja az iratot, amikor szüksége lehet rá.

Ez a gyakorlat egyszerű, és megfelel a jelenlegi szabályozásnak.

A tb-kiskönyvek kezelésére egyelőre nincs új szabályozás, így a legjobb megoldás, ha azokat a munkaviszony végéig megőrzi a munkáltató. Ez biztosítja a dokumentumok rendezettségét, és a munkavállaló is megkapja, amikor valóban szüksége lehet rá.