Támogatási bevételek könyvelése: különbségek és határidők

A különböző támogatási formák – legyen szó jogszabályon alapuló normatív támogatásról vagy pályázati úton elnyert forrásról – eltérő számviteli elszámolást igényelnek. A pontos könyveléshez nemcsak a támogatás jogcímét, de annak időzítését és feltételeit is figyelembe kell venni.

A vállalkozások gyakran jutnak olyan támogatásokhoz, amelyek a működésük során felmerülő költségek vagy ráfordítások ellentételezését szolgálják. Ezek elszámolása azonban nem egységes: másképp kell kezelni a normatív támogatásokat, és más szabályok vonatkoznak a pályázati úton elnyert forrásokra.

Normatív támogatások elszámolása

A normatív támogatások olyan pénzbeli juttatások, amelyek jogszabály alapján, meghatározott feltételek teljesülése esetén járnak – ilyen például a mezőgazdasági támogatás a termőterület vagy állatállomány alapján, vagy az oktatási támogatás a tanulólétszám szerint.

Ha a normatív támogatást a mérlegkészítés időpontjáig igényelték, és az adott üzleti évre vagy korábbi évekre vonatkozik, akkor azt egyéb bevételként kell elszámolni. Azonban ha a költségek, amelyekhez a támogatás kapcsolódik, még nem merültek fel, akkor a támogatás összegét el kell határolni, és csak később lehet bevételként megjeleníteni – abban az évben, amikor a költségek ténylegesen jelentkeznek. Ezzel biztosítható az összemérés számviteli elve.

Keretösszegű, több igénylő között szétosztott támogatások esetén a bevételként való elszámolás feltétele, hogy a mérlegkészítés időpontjáig rendelkezésre álljon a jóváhagyó határozat.

Pályázati támogatások elszámolása

A pályázat útján kapott támogatások könyvelése szintén az elszámolás időpontjától és a támogatási határozat meglététől függ. Ha a támogatás ténylegesen befolyt, vagy a támogatást nyújtó szervvel történő elszámolás a mérlegkészítés időpontjáig megtörtént, akkor az összeg egyéb bevételként elszámolható.

Ha viszont ezek nem teljesülnek – például még nem áll rendelkezésre a határozat vagy nem történt meg az elszámolás –, a vállalkozás akkor is elszámolhatja a támogatás várható összegét aktív időbeli elhatárolással szemben, feltéve, hogy hitelt érdemlően bizonyítani tudja a feltételek teljesítését, és valószínűsíthető a támogatás megszerzése.

Fontos: ha a támogatás végül mégsem kerül folyósításra, az elhatárolást fel kell oldani, ezzel biztosítva a számviteli pontosságot és az összemérés elvének érvényesülését.

Nem vagy benne biztos, hogyan számold el helyesen a kapott támogatást? Jelentkezz konzultációra, és segítünk eligazodni a számodra legjobb megoldás felé!