Kilépsz a munkahelyedről? Ezeket a papírokat mindenképp kérd el!

Ha megszűnik a munkaviszonyod – akár közös megegyezéssel, akár felmondással –, nemcsak a búcsúzkodás és a laptop leadása vár rád. A törvény pontosan meghatározza, milyen igazolásokat kell megkapnod, és mikorra kell azoknak a kezedben lenniük. 2024-től pedig új rendszer van érvényben, ami minden munkáltatóra és munkavállalóra vonatkozik. Mutatjuk a részleteket.

Mennyi idő alatt kell kiadni a papírokat?

Ha valaki felmondással távozik, akkor legkésőbb az utolsó munkanapjától számított ötödik munkanapig meg kell kapnia a munkabérét és minden más járandóságát, valamint az összes jogszabályban előírt igazolást. Ez a határidő egyébként a legtöbb kilépési formára érvényes.

Újdonság 2024-től: egységes foglalkoztatási igazolás

A korábban külön-külön kiadott papírok helyett már egy egységes foglalkoztatási igazolás lépett életbe. Ez egyetlen dokumentumban tartalmaz minden fontos információt a munkaviszonyról: a kezdő és befejező dátumot, a levont járulékokat, a biztosítási időt, és egyéb kötelező adatokat. Ezzel együtt több korábbi igazolás – például az apasági vagy szülői szabadság kiadásának igazolása – már nem szükséges külön.

Mi a helyzet a tb-kiskönyvvel?

Bár a biztosítási jogviszonyról szóló nyomtatvány – közismertebb nevén a „tb-kiskönyv” – továbbra is létezik, az új egységes igazolás már tartalmazza azokat az adatokat is, amelyek eddig ebben szerepeltek. Így az átadása sokszor csak formaság.

Egyszerűsített foglalkoztatás és nevelőszülők – más szabályok

Ha valaki alkalmi munkásként dolgozik, vagy nevelőszülői jogviszonyban van, akkor más előírások érvényesek. Egyszerűsített foglalkoztatásnál nem kell egységes igazolást kiadni. A nevelőszülők esetében csak akkor szükséges, ha a foglalkoztatás alatt álláskeresési támogatásra jogosultak.

Megbízási jogviszony – van, ami jár, van, ami nem

A megbízási jogviszonyban dolgozókra más szabályok vonatkoznak, mint a munkaviszonyban állókra. Szabadság például nem jár nekik. Ha azonban a megbízás társadalombiztosítási kötelezettséggel jár, akkor a foglalkoztatónak jövedelemigazolást kell kiállítania. Ezt az adott év után legkésőbb január 31-ig kell megkapnia a dolgozónak. Ha viszont a jogviszony év közben szűnik meg, akkor az igazolást haladéktalanul, soron kívül kell kiadni.

Fontos különbség: ha valakit csak alkalomszerűen bíznak meg, és közben másik tb-jogviszonya is van, akkor nem kell bejelenteni, és nem jár külön igazolás sem.

Akár munkaszerződés, akár megbízási jogviszony szűnik meg, a papírmunkát nem lehet elbliccelni. Munkavállalóként érdemes tisztában lenni azzal, hogy milyen igazolások járnak nekünk, mert ezekre később – például új állásnál vagy álláskeresési támogatás igénylésénél – nagy szükség lehet. Kérdezz rá, kérd el, és tedd el biztonságos helyre!