Élesedik a NAV új validációs rendszere – így készüljön fel rá időben!

Szeptember közepétől élesedik a NAV online számla rendszerének új validációs szabályrendszere. A változtatások célja a pontosabb adatszolgáltatás és a jobb adatminőség – de ezekhez a vállalkozásoknak is alkalmazkodniuk kell. Cikkünk segít eligazodni az új WARN és ERROR üzenetek között, és megmutatja, mire érdemes figyelni a fejlesztés és a napi számlázás során.

A NAV célja továbbra is az, hogy az online számla rendszerében minél jobb minőségű adatok álljanak rendelkezésre – ez nemcsak az adóhivatal munkáját segíti, hanem az adózók számára elérhető szolgáltatásokat is javítja. A 2025. szeptember 15-től életbe lépő módosítások ennek érdekében alakítják át az üzleti validációs szabályokat.

A NAV már korábban nyilvánosságra hozta a tervezetet, amelyet a szakma képviselői a GitHubon keresztül véleményezhettek. A beérkező javaslatokat figyelembe véve több ponton is változtattak az eredeti elképzeléseken.

Az új szabályok alapján:

• 3 új figyelmeztető (WARN) üzenet kerül bevezetésre,
• 3 meglévő WARN üzenet inaktívvá válik,
• 1 INFO üzenet átalakul WARN típusúvá,
• és a tervezett 21 helyett 15 WARN üzenet ERROR kategóriába kerül.

Ez utóbbi a legfontosabb változás: míg a WARN üzenetek figyelmeztetnek, de nem gátolják az adatszolgáltatást, az ERROR üzenetek blokkolják a beküldést, így a számla technikai vagy tartalmi hibásnak minősül, és javítás nélkül nem teljesíthető az adatszolgáltatás.

Miért fontos erre időben reagálni?

A hibás, hiányos adatok a jövőben könnyebben fennakadnak a NAV rendszerén, és ez nemcsak az adatszolgáltatás teljesítését veszélyezteti, hanem az eÁFA rendszer és más gép–gép kapcsolaton alapuló szolgáltatások működését is. Emiatt nem csak a számlakiállítóknak, hanem a vevőknek is érdekük, hogy a számlák adatai pontosak és feldolgozhatók legyenek.

A NAV ezért azt javasolja, hogy a vállalkozások rendszeresen vizsgálják át az online számla rendszer visszajelzéseit, és szükség esetén javítsák a hibás adatokat. Aki nem teszi meg időben a szükséges fejlesztéseket vagy beállításokat, szeptembertől könnyen találkozhat adatszolgáltatási problémákkal.

A változások szeptember 1-jétől már a tesztkörnyezetben is kipróbálhatók, élesben pedig szeptember 15-től lépnek életbe. Éppen ezért most érdemes egyeztetned a számlázóprogramod fejlesztőjével, és ellenőrizni, hogy a rendszered időben felkészül az új validációs szabályokra. A részletes technikai leírásokat és példákat megtalálod a NAV GitHub-oldalán.

Ha most rászánsz egy kis időt, szeptembertől elkerülheted a kellemetlen meglepetéseket és hibás adatszolgáltatásokat!