Cégadatok módosítása: Mit kell tudni a változásbejegyzési eljárásról?
A vállalkozások életében gyakran előfordul, hogy a cégjegyzékben szereplő adataik megváltoznak. Legyen szó székhelyváltozásról, vezető tisztségviselő cseréjéről vagy akár a tulajdonosi struktúra módosulásáról, a cégjegyzéknek mindig naprakésznek kell lennie. Cikkünkben bemutatjuk, hogy milyen szabályok vonatkoznak a cégadatok módosítására és milyen határidőket kell betartani.
Czégai Fanni
Milyen esetekben szükséges a változásbejegyzés?
A cégek számára kötelező bejelenteni minden olyan változást, amely érinti a közhiteles cégnyilvántartásban szereplő adatokat. Ilyen esetek többek között:
- Székhely, telephely vagy fióktelep módosítása
- Tulajdonosi struktúra változása
- Vezető tisztségviselők, képviseletre jogosultak, felügyelőbizottsági tagok módosítása
- A cég főtevékenységének megváltoztatása
- Létesítő okirat módosítása
A cégnyilvántartásba bejegyzett adatok frissítésének célja a piaci forgalom biztonságának fenntartása, ezért a változások bejegyzése jogszabályi kötelezettség.
A változásbejegyzés határideje
A változásbejegyzési kérelem benyújtásának határideje a változás bekövetkezésétől számított 30 nap. Bizonyos esetekben ez az időszak eltérhet:
- Hatósági engedélyhez kötött változás esetén a bejegyzés határideje az engedély megadásától számított 15 nap.
- Átalakulás vagy szétválás esetén a jogutód(ok) létesítő okiratának elfogadását követő 60 nap áll rendelkezésre.
A törvény lehetőséget biztosít arra is, hogy egyes változásokat még azok bekövetkezése előtt bejegyezzenek a cégjegyzékbe.
Különös szabályok és jogkövetkezmények
A változásbejegyzési kérelmet jogi képviselő útján kell benyújtani a cégbírósághoz. Egyes esetekben a változásokat automatikusan is átvezetik, például ha az adóhatóság értesíti a cégbíróságot egy adóügyi változásról.
A bejegyzési kötelezettség elmulasztása szankciókat vonhat maga után:
- Pénzbírság: 50 000 és 900 000 forint közötti összeggel sújthatják a késedelmesen bejegyeztető vállalkozásokat.
- Törvényességi felügyeleti eljárás: Ha egy cég nem teljesíti kötelezettségeit, a cégbíróság akár felügyelőbiztos kirendelésével vagy végső esetben a cég megszüntetésével is élhet.
Összegzés
A cégjegyzék naprakészen tartása minden vállalkozás jogi kötelezettsége. A bejegyzési határidők elmulasztása nemcsak bírsággal járhat, hanem a vállalkozás működését is veszélyeztetheti. Érdemes figyelemmel kísérni a változásokat és időben intézkedni a cégadatok módosításáról.
