Diákok foglalkoztatása nyáron: bér, munkaidő, adminisztráció egy helyen

A nyári kötelező szakmai gyakorlat lehetőséget kínál a cégeknek arra, hogy fiatal munkaerőt vonjanak be a működésükbe. A diákok foglalkoztatása azonban csak akkor jelent valódi előnyt, ha a munkáltató pontosan ismeri a vonatkozó jogszabályi és adminisztrációs előírásokat.

Milyen szerződéssel foglalkoztatható a diák?

A megfelelő foglalkoztatási forma attól függ, hogy a tanuló milyen oktatási rendszerben vesz részt. A felsőoktatásban tanulók, akár hagyományos, akár duális képzésben, hallgatói munkaszerződés keretében teljesítik a kötelező szakmai gyakorlatot. A technikumban vagy más középfokú szakképzésben tanulók esetében szakképzési munkaszerződést kell kötni, amely jellemzően a teljes képzési időszakra szól, nyári szakmai gyakorlatnál azonban rövidebb, akár 2-12 hetes időtartamra is létrejöhet. Mindkét szerződéstípusnál munkaviszony jön létre, ezért a Munka törvénykönyvének vonatkozó szabályait is alkalmazni kell.

Mennyi bért kell fizetni?

A felsőoktatásban tanulóknál, ha a gyakorlat legalább hat hétig tart, havonta legalább 209 820 forint, azaz a 2026-os minimálbér 65 százaléka jár. Duális képzésben ez a díjazás a teljes tanévre vonatkozik. A szakképzésben részt vevők havi munkabére legalább 100 000, legfeljebb 168 000 forint lehet, és ez az összeg adómentes.

A hallgatók díjazása a minimálbér összegéig szintén adómentes, az azt meghaladó rész után pedig igénybe vehető a 25 év alattiak személyijövedelemadó-kedvezménye, ha a feltételei fennállnak.

Hány órát dolgozhat egy diák?

A felsőoktatási hallgatók naponta legfeljebb nyolc, hetente maximum negyven órát dolgozhatnak, rendkívüli munkaidő azonban nem rendelhető el számukra. A szakképzésben tanuló 18 év alattiak napi munkaideje legfeljebb hét óra, nagykorúaknál maximum nyolc óra. Munkát kizárólag reggel 6 és este 22 óra között végezhetnek.

Milyen juttatások adhatók?

A munkabéren felül adómentesen adható utazási költségtérítés, ha a munkába járás közigazgatási határon túlról történik. A szakképzésben részt vevők számára évente legfeljebb 168 000 forint értékű egyéb juttatás biztosítandó, amelybe az étkezési hozzájárulás, a SZÉP-kártya és más természetbeni juttatások is beletartozhatnak. Ezek a juttatások a minimálbér összegéig szintén adómentesek, az azt meghaladó rész béren kívüli vagy egyes meghatározott juttatásként adózik a foglalkoztatónál.

Milyen adminisztrációval jár a foglalkoztatás?

A felsőoktatási hallgatók hallgatói munkaszerződés alapján fennálló jogviszonya nem keletkeztet biztosítási kötelezettséget, ezért NAV-bejelentésre sincs szükség. A szakképzési munkaszerződéssel foglalkoztatott tanulók biztosítottnak minősülnek, ezért a foglalkoztatás megkezdése előtt be kell őket jelenteni az adóhatósághoz, és havi bevallást is kell készíteni. Sem hallgatói, sem szakképzési munkaszerződés esetén nem terheli a munkáltatót szociálishozzájárulásiadó-fizetési kötelezettség.

Bérszámfejtés, kifizetés és az iskola szerepe

A bérszámfejtés szabályai megegyeznek a rendes munkaviszonyban foglalkoztatottakéval: havonta kell elvégezni, bérjegyzéket kell kiállítani. Fontos különbség, hogy a szakmai gyakorlat díjazása kizárólag banki átutalással fizethető ki, készpénzes teljesítésre nincs lehetőség.

A felsőoktatási hallgatóknál a fogadó cég és az egyetem együttműködési megállapodást köt, és befogadó nyilatkozatra is szükség lehet. Szakképzésnél az iskolának igazolnia kell az ágazati alapvizsga sikeres teljesítését. A munkaidő nyilvántartása minden diák esetében kötelező, a szakképzési munkaszerződéssel foglalkoztatottaknál pedig a KRÉTA rendszerben is rögzíteni kell.