Céges elektromos autó töltése otthon – hogyan számolható el szabályosan?

Egyre több cég vásárol elektromos személygépkocsit, és előfordul, hogy a töltés nem céges telephelyen, hanem a tulajdonos magánszemély otthonában történik. Ha a töltőberendezés almérővel méri az autóhoz felhasznált villamos energiát, a költség elvben elszámolható – de a módszer megválasztása nem mindegy. Négy lehetséges megoldás létezik, mindegyiknek más az adózási vonzata.

1. Költségtérítés almérő alapján

A legjobban alátámasztható megoldás: a magánszemély az almérő által mért kWh-adatok és a tényleges villanyszámla egységára alapján számlát állít ki a társaságnak – ha van adószáma –, vagy költségtérítési elszámolást nyújt be. A társaság ezt energia- vagy üzemanyagköltségként számolja el. A hátránya az adóteher: a magánszemélynél az így kapott összeg egyéb jövedelemnek minősül, amely után 15 százalék szja és 13 százalék szocho fizetendő.

2. Bérleti szerződés

A társaság bérleti szerződést köt a magánszeméllyel a töltőberendezés és az ahhoz szükséges infrastruktúra használatára. A villamosenergia-költség átalányszerűen beépíthető a bérleti díjba. A bérleti díj a magánszemélynél önálló tevékenységből származó jövedelemnek minősül – szintén 15 százalék szja és 13 százalék szocho terheli –, a társaságnál viszont elszámolható költség. Ez tisztább jogviszonyt jelent, de az adóteher hasonló az előző megoldáséhoz.

3. Átalány kiküldetési rendelvény vagy cégautó-szabályzat alapján

Ha a társaságnak van cégautó-szabályzata és kiküldetési rendelvénye, az energiaköltség elvileg átalányszerűen is megtéríthető. Ez azonban kockázatos megoldás: az szja-törvény nem tartalmaz kifejezett adómentes átalányt a magánterületen történő elektromos töltésre, ezért egy NAV-ellenőrzés során vitatható lehet.

4. A töltőberendezés társasági tulajdonba vétele vagy bérlete

Ha a töltőberendezést maga a társaság veszi meg, telepíti vagy bérli, a villamosenergia-költség közvetlenül a céget terheli. Ehhez azonban a magánszeméllyel telepítési és használati megállapodást kell kötni. Mivel a berendezés magánterületen helyezkedik el, felmerülhet a természetbeni juttatás kérdése is – ezt előzetesen érdemes tisztázni.

Kérdésed van a céges autók elszámolásával vagy egyéb könyvelési kérdéssel kapcsolatban? Jelentkezz konzultációra, és segítünk.