Mikor és miért szükséges közösségi adószámot igényelni? – A legfontosabb tudnivalók
A közösségi adószám igénylése számos magyar vállalkozás számára kötelező, ha más uniós tagállambeli vállalkozásokkal folytatnak kereskedelmi tevékenységet. Bár az adószám igénylése elsőre bonyolultnak tűnhet, fontos tisztában lenni azzal, mikor szükséges, és milyen előnyökkel járhat az igénylés. Ebben a cikkben végigvezetjük azokat az eseteket, amikor a közösségi adószám igénylése kötelező, és bemutatjuk a folyamatot.
Czégai Fanni
Mi az a közösségi adószám, és miért fontos?
A közösségi adószám, vagy más néven EU-s adószám, olyan speciális adószám, amely lehetővé teszi a vállalkozások számára az ÁFA-mentes kereskedelmet az Európai Unió tagállamaiban. Ezzel az adószámmal az adóhatóságok könnyebben nyomon követhetik a tagállamok közötti ügyleteket, miközben a vállalkozások számára kedvezőbbé válik az uniós partnerekkel való üzletelés.
Mikor kötelező a közösségi adószám igénylése?
Kötelező közösségi adószámot igényelni a következő esetekben:
• Közösségen belüli termékbeszerzés esetén: Ha az áfaalany az EU más tagállamából vásárol termékeket, és az ügylet adófizetési kötelezettséget von maga után, közösségi adószámra van szükség.
• Közösségen belüli termékértékesítés esetén: Ha a vállalkozás az EU más tagállamába értékesít termékeket, ideértve az ÁFA-mentes termékimportot is, közösségi adószám szükséges.
• Szolgáltatás nyújtása esetén: Ha a vállalkozás az Áfa törvény 37. §-a szerinti szolgáltatásokat nyújt más tagállambeli adóalanynak, szükség van a közösségi adószámra.
• Szolgáltatás igénybevétele esetén: Ha az EU más tagállamából érkező szolgáltatást vesz igénybe a vállalkozás, közösségi adószámot kell kérnie.
Hogyan igényelhető a közösségi adószám?
A közösségi adószám igénylése a NAV-nál történik, és mind új, mind már működő vállalkozások esetén követendő eljárás van:
Új vállalkozások számára
Az újonnan alapított vállalkozásoknak már a tevékenységük megkezdésekor be kell jelenteniük a NAV felé, hogy közösségi adószámot kívánnak igényelni. Ez a bejelentés azt a célt szolgálja, hogy a NAV naprakészen tudja követni a közösségi ügyleteket, és biztosítsa a megfelelő adózási rendet.
Már működő, de közösségi adószámmal nem rendelkező vállalkozások számára
A már működő vállalkozásoknak is előzetesen be kell jelenteniük a NAV-hoz, ha a jövőben EU-s kereskedelmi kapcsolatot létesítenek. Ez a kötelezettség különösen fontos, hiszen az adószám nélkül történő közösségi ügylet komoly szankciókat vonhat maga után.
A közösségi adószám megszüntetése
Ha a vállalkozás megszünteti kereskedelmi kapcsolatát az uniós tagállamokban illetőséggel rendelkező adóalanyokkal, lehetőség van a közösségi adószám törlésére. A NAV az adózó kérelmére, akár az adóév közben is, törli az adószámot.
Mikor és hogyan lehet törölni a közösségi adószámot?
A közösségi adószám törlése akkor kérhető, ha a vállalkozás már nem folytat közösségi kereskedelmi tevékenységet, vagyis nincs szüksége az adószámra. A törléshez be kell nyújtani a megfelelő kérelmet a NAV felé, amely a bejelentés napjával érvénybe lép.
A közösségi adószám igénylése kötelező minden olyan vállalkozás számára, amely az EU más tagállamaival kereskedelmi kapcsolatot kíván létesíteni. Az adószám lehetőséget biztosít az áfa-mentes ügyletek lebonyolítására, azonban szigorú bejelentési kötelezettségek kapcsolódnak hozzá. Érdemes már a tervezési fázisban gondoskodni az adószám megszerzéséről, és időben törölni azt, ha a közösségi tevékenység megszűnik.
