Távmunka és home office: amit minden munkavállalónak és munkáltatónak tudnia kell

Sokan hajlamosak összemosni a „home office” és a „távmunka” fogalmát, pedig jogi szempontból nagyon is eltérnek egymástól. Nem mindegy, hogy a munkavégzés pusztán a munkáltató engedélyén alapul, vagy kifejezetten szerződésben rögzített formáról van szó. Nézzük, miben különbözik a két megoldás, és milyen szabályokra kell figyelniük a feleknek.

A távmunka lényege, hogy a munkavállaló tartósan vagy rendszeresen a munkáltató telephelyétől eltérő helyen dolgozik. Ez nem csupán egy lehetőség: a feleknek a munkaszerződésben kifejezetten rögzíteniük kell a távmunkavégzés feltételeit.

Ezzel szemben a home office inkább alkalmi vagy részleges otthoni munkavégzést jelent, amely nem feltétlenül kerül be a szerződésbe. Ilyenkor a munkáltató engedélyezi, hogy a munkavállaló bizonyos időszakban otthonról lássa el a feladatait, például családi okok miatt. Ez rugalmas megoldás, de kevésbé kötött, mint a távmunka.

Miért fontos a különbség?

• A távmunka szigorúbb munkavédelmi és adatvédelmi szabályokhoz kötődik.
• A munkáltatónak és a munkavállalónak célszerű a megállapodás időtartamáról is rendelkezni. Ha ezt határozatlan időre kötik, utólag a módosításhoz a dolgozó hozzájárulása is szükséges, ami könnyen patthelyzetet eredményezhet.
• A munkáltató ugyanakkor kikötheti a felmondás lehetőségét, így szükség esetén visszaállítható a klasszikus munkaviszony.
• A home office-nál az eszközök biztosítása, a munkarend, valamint az utasítási és ellenőrzési jog kevésbé kötött, míg a távmunkánál mindez részletes szabályozás alá esik.

Ezek a különbségek gyakorlati feszültségekhez is vezethetnek: például ha egyes munkakörökben lehetőség van a távmunkára, míg más, hasonló feladatokat ellátó kollégáknak mindenképpen az irodában kell dolgozniuk.

A home office és a távmunka közötti eltérés tehát nem csak elnevezés kérdése: a jog másként kezeli a két foglalkoztatási formát. Munkáltatóknak és munkavállalóknak egyaránt érdemes tisztában lenniük a szabályokkal, hiszen a helytelen értelmezés akár hosszabb távon is feszültséget okozhat a munkakapcsolatban.