Munkavállalói saját gépjármű és üzemanyagköltség: így kezeld helyesen

Ha egy munkavállaló saját gépjárművével hajt ki egy ügyféllátogatásra, és a tankolási számlát a cég nevére állíttatja ki, az nem számolható el egyszerűen a vállalkozás üzemanyagköltségeként. A saját gépjármű hivatali célú használatára külön szabályok vonatkoznak.

Az szja-törvény szerint saját személygépkocsi hivatalos célú használata esetén a vállalkozás adómentesen téríthet a munkavállalónak, de csak meghatározott normák alapján. A számítás alapja: az üzemanyag-fogyasztási norma, a NAV által közzétett üzemanyagár, valamint kilométerenként 15 forint általános normaköltség. Az elszámoláshoz kiküldetési rendelvény vagy útnyilvántartás szükséges.

A cég tehát nem a tankolási számlát könyveli üzemanyagköltségként, hanem a munkavállalónak kifizetett kilométeralapú térítést. Ez a vállalkozásnál személyi jellegű egyéb kifizetésként jelenik meg, a meghatározott mértékig azonban a munkavállalónál nem keletkeztet adóköteles jövedelmet, és a munkáltatót sem terheli utána szja és szociális hozzájárulási adó.

Ha a vállalkozás a normáknál magasabb összeget térít, vagy a tankolási számlát közvetlenül próbálja elszámolni, a többlet a munkavállalónál bérjövedelemnek minősül. Ez után szja-t, járulékokat és szociális hozzájárulási adót is kell fizetni.

A dolgozó saját autójába tankolt, cég nevére kiállított üzemanyagszámla nem minősül közvetlenül elszámolható vállalkozási költségnek. Az adómentes megoldás a kilométeralapú normaköltség alkalmazása kiküldetési rendelvény vagy útnyilvántartás alapján.

Kérdésed van a munkavállalói költségtérítések elszámolásával kapcsolatban? Jelentkezz konzultációra, és segítünk.