Kötelező elektronikus közüzemi számla – Mit kell tudni a továbbszámlázás kapcsán?
2025. január 1-jétől új szabályozás lép életbe Magyarországon, amely az elektronikus közüzemi számlázást érinti. Az új rendelet jelentős változásokat hoz a cégek számára, akik nem lakossági ügyfélként közüzemi szolgáltatásokat vesznek igénybe. De mit jelent ez a gyakorlatban? Hogyan érinti mindez a továbbszámlázást? Cikkünkben ezekre a kérdésekre keressük a választ szakértői segítséggel.
Czégai Fanni
Az új szabályozás alapjai
Kikre vonatkozik a kötelező elektronikus számlázás?
A módosított rendeletek értelmében 2025. január 1-jétől kötelezővé válik az elektronikus számlázás minden nem lakossági ügyféllel folytatott tranzakció esetén. Ide tartoznak a következők:
- Villamosenergia-kereskedők és elosztók,
- Földgázkereskedők, szállítási rendszerüzemeltetők és földgázelosztók.
Ez azt jelenti, hogy ha Ön cégként veszi igénybe ezeket a szolgáltatásokat, a szolgáltató automatikusan elektronikus számlát állít ki, külön igénylésre nincs szükség.
Mi a helyzet a továbbszámlázással?
Köteles-e elektronikusan számlázni a bérbeadó?
Az új szabályozás alapján a továbbszámlázás esetén nincs kötelezettség elektronikus számla kiállítására, amennyiben Ön nem tartozik a rendelet hatálya alá. Például, ha Ön magánszemélyként vagy egyéni vállalkozóként ad bérbe lakást, és a bérlő cég dolgozói részére biztosítja azt, a kapott közüzemi számlák elektronikus formátuma nem kötelezi Önt arra, hogy Ön is elektronikusan számlázzon tovább.
Hogyan készüljön fel a változásokra?
Praktikus tanácsok cégeknek és bérbeadóknak
- Kapcsolatfelvétel a szolgáltatóval: Ha nem biztos abban, hogy Önre vonatkozik-e az új szabályozás, érdemes konzultálni a közüzemi szolgáltatójával vagy adótanácsadóval.
- Számlázási rendszerek frissítése: Cégek esetén érdemes időben gondoskodni a számlázási rendszerek kompatibilitásáról az elektronikus számlákkal.
- Jogi megfelelés ellenőrzése: Az új szabályok ismerete és betartása elengedhetetlen a későbbi problémák elkerülése érdekében.
Összefoglalás
Az elektronikus számlázás kötelezővé tétele jelentős változást hoz a közüzemi szolgáltatások területén. Bár a szabályozás elsősorban a nem lakossági ügyfelekre vonatkozik, fontos tisztában lenni azzal, hogy az Ön konkrét helyzetében milyen kötelezettségek állnak fenn. Szakértői vélemény alapján a továbbszámlázás során nem feltétlenül szükséges az elektronikus számla használata, hacsak nem vonatkozik Önre a rendelet. A felkészülés azonban kulcsfontosságú a zökkenőmentes átállás érdekében.
