2026-tól jön az elektronikus tb-kiskönyv: így működik majd

2026-ban új korszak kezdődik a társadalombiztosításban: a papíralapú tb-kiskönyv helyét átveszi az elektronikus nyilvántartás. Az e-tb-kiskönyv minden biztosítottról naprakész adatokat tartalmaz majd, amelyek online is elérhetők lesznek. Nézzük meg, pontosan mit jelent ez a gyakorlatban.

Elektronikus tb-kiskönyv 2026-tól

A társadalombiztosításról szóló törvény legutóbbi módosítása szerint 2026. január 1-jétől megszűnik a papíralapú tb-kiskönyv, és helyét az elektronikus tb-kiskönyv veszi át. Az új rendszer célja, hogy a biztosítottak jogviszonyaival és pénzbeli ellátásaival kapcsolatos adatokat központilag, digitális formában rögzítsék és kezeljék.

Milyen adatokat tartalmaz az e-tb-kiskönyv?

Az egészségbiztosítási szerv minden TAJ-számmal rendelkező személyről elektronikus nyilvántartást vezet, amely az alábbi információkat foglalja magában:

• személyes és azonosító adatok, TAJ-szám,
• a jogviszonyokkal kapcsolatos adatok: munkáltató neve és adószáma, jogviszony jogcímkódja, időtartama, esetleges szünetelése, munkakör (FEOR), munkaidő mértéke,
• az egészségbiztosítási pénzbeli ellátások részletei: jogcím, folyósítás időtartama, napi alap, a döntést hozó hatóság, a munkáltató adatai,
• gyermekhez kapcsolódó ellátásoknál (pl. csed, gyed, öfd, gyermekápolási táppénz) a gyermek születési adatai és TAJ-száma (ha van).

Fontos, hogy ezeket az adatokat a biztosított halálát követően is 10 évig megőrzi a nyilvántartás.

Hogyan férhetünk hozzá az adatokhoz?

Az e-tb-kiskönyv adatai kétféle módon lesznek elérhetők:

• Betegéletút szolgáltatás: ezt a biztosítottak használhatják TAJ-szám és ügyfélkapus belépés segítségével. Itt a Nemzeti Egészségbiztosítási Alapkezelő (NEAK) által kezelt, egészségügyi ellátásokra és jogviszonyokra vonatkozó információk is lekérdezhetők.
• Lekérdezőfelület: ezt a kifizetőhelyek érhetik el, de kizárólag azoknak a biztosítottaknak az adataihoz, akik a lekérdezés időpontjában náluk jogviszonyban állnak.

Milyen adatok lesznek elérhetők a kifizetőhelyeknek?

A kincstár az egészségbiztosítási szerv részére átadja mindazokat az adatokat, amelyeket az egészségbiztosító 2023. december 31. után állapított meg, illetve amelyekről a kifizetőhely 2023. december 31. után szolgáltatott adatot. Ez azt jelenti, hogy a kifizetőhelyek kizárólag a 2023 vége utáni időszakra vonatkozó ellátási információkhoz férhetnek hozzá.

Az e-tb-kiskönyv bevezetésével lezárul a papíralapú nyilvántartások korszaka a társadalombiztosításban. A digitális megoldás nemcsak a biztosítottak számára jelent könnyebb hozzáférést az adatokhoz, hanem a munkáltatók ügyintézését is hatékonyabbá teszi. A változás egyértelmű célja a gyorsabb, pontosabb és átláthatóbb ügykezelés, amely hosszú távon minden érintett számára előnyös lesz.