Munkahelyi vízgép adózása: amit a könyvelésnél tudni kell

Sok cég bérel vízadagoló berendezést a munkavállalói számára, és a kapcsolódó költségeket gyakran reprezentációként könyveli el. A valóságban azonban a helyes adójogi megítélés ettől eltérhet, attól függően, hogy a berendezés bérlésének mi a célja.

Mikor nem minősül adóköteles juttatásnak a vízautomata?

Ha a vízadagoló berendezés bérbevételének célja a munkavégzéshez szükséges védőital kötelező biztosítása, az nem minősül adóköteles természetbeni juttatásnak. Ebben az esetben az automata bérleti és karbantartási díja költségként elszámolható, a felszámított áfa pedig az áfatörvény vonatkozó rendelkezése alapján levonásba helyezhető.

Mi a helyzet a ballonos vízzel?

Más a megítélése a dolgozóknak juttatott ballonos víznek. Az alkalmazottak részére nyújtott vízjuttatás az adójogszabályok szerint egyes meghatározott juttatásnak minősül. Ennek megfelelően a bérleti díjjal és az üzemeltetéssel kapcsolatban felmerült egyéb szervízdíjjal együtt az egyéb személyi juttatások között kell elszámolni, és a juttatáshoz kapcsolódó áfát nem lehet levonni.

Mit jelent ez a gyakorlatban?

A vízautomata és a kapcsolódó szolgáltatások könyvelésénél tehát el kell különíteni a berendezés bérlésének és karbantartásának költségét, amely a kötelező védőital-biztosítás keretében elszámolható és áfaköteles tételként levonható, valamint a ballonos víz juttatását, amely egyes meghatározott juttatásként adózik, és az áfája nem vonható le. A helyes besorolás múlik azon, hogy a vízautomata bérlése ténylegesen a munkavégzéshez kapcsolódó kötelező védőital biztosítását szolgálja-e, vagy önálló alkalmazotti juttatásnak tekinthető.

Adózással vagy könyveléssel kapcsolatos kérdésed van? Kérj szakértői segítséget, és hozz megalapozott döntést!