Így kerüld el a hibás TB-minősítést az ügyvezető után

Sok magyar vállalkozásnál a tulajdonos látja el az ügyvezetést akár díjazás nélkül is. Ez azonban könnyen járulékhiányhoz vezet, ha a cég csupán abból indul ki, hogy nincs fizetés, tehát nincs járulék sem. A hatályos szabályok ennél jóval szigorúbbak – összeszedtük a legfontosabb tudnivalókat Bartók Szandra, a Niveus Payroll szakmai vezetőjének elemzése alapján.

TB-szempontból nem az számít elsősorban, hogy az ügyvezető kap-e díjazást, hanem az, hogy milyen jogviszonyban látja el a feladatait. Ehhez először azt kell tisztán látni, ki minősül társas vállalkozónak.

Társas vállalkozásnak minősül például a kft., a bt., a kkt., az egyesülés vagy az európai gazdasági egyesülés, de ide tartoznak az ügyvédi irodák és az egyéni cégek is. Társas vállalkozónak az a természetes személy minősül, aki tagként, tulajdonosként személyesen közreműködik a társaság tevékenységében, – nem munkaviszonyban vagy megbízási szerződéssel, hanem tagsági jogviszonyára tekintettel. Ugyancsak társas vállalkozó az a tulajdonos ügyvezető, aki az ügyvezetést nem munkaviszony alapján látja el.

A vezető tisztségviselői feladatok kétféle jogviszonyban láthatók el. Ha a felek munkaszerződést kötnek, a TB- és járulékszabályok az általános munkaviszonyra vonatkozó előírások szerint alakulnak, ami a legegyértelműbb helyzet.

Megbízási jogviszony esetén a kép összetettebb. Hagyományos megbízottnál a biztosítotti jogviszony akkor keletkezik, ha a tárgyhavi díj eléri a minimálbér 30 százalékát. Ha ezt nem éri el, adóköteles ugyan a díj, de biztosítási jogviszonyt nem keletkeztet.

Ha azonban a tag megbízásban kizárólag vezető tisztségviselői feladatokat lát el, a hagyományos szabályok felülíródnak: társas vállalkozónak minősül TB-szempontból, eltérő bejelentési és fizetési kötelezettséggel. Ha a tag az ügyvezetést megbízásban végzi, és ezen kívül semmilyen más személyes közreműködést nem folytat a cég tevékenységében, a TB-státuszt kötelező társas vállalkozóvá minősíteni. Ilyenkor biztosítotti jogviszony jön létre.

Ha a tag az ügyvezetés mellett ténylegesen részt vesz a társaság tevékenységében is például IT-cégnél fejlesztőként, könyvelőirodánál könyvelőként, és ezt nem munkaviszonyban vagy megbízásban teszi, a társas vállalkozói minőség erre a tevékenységre tekintettel keletkezik, nem az ügyvezetésre. Mivel egy vállalkozásban valaki csak egyszer minősülhet társas vállalkozónak, az ügyvezetés ilyenkor megbízással is ellátható, és a biztosítotti minősítést a hagyományos minimálbér 30 százalékos szabály alapján kell vizsgálni. Ebben az esetben két jogviszony jön létre.

Mit jelent a társas vállalkozói minőség a járulékok szempontjából?

A társas vállalkozó főszabályként biztosítottnak minősül. Kivétel, ha kiegészítő tevékenységet folytat, vagy ha az EU másik tagállamában van biztosítotti jogviszonya, amit A1-es nyomtatvánnyal igazol.

A NAV tájékoztatása szerint azoknál az ügyvezetőknél, akiknél a vezető tisztségviselés a főtevékenység, a TB-járulékot legalább a minimálbér után kell megfizetni – a garantált bérminimum nem kötelező alap. Ha a társaság magasabb összeggel díjazza az ügyvezetést, az lesz a járulékalap. Azoknál a társas vállalkozóknál viszont, akik nem ügyvezetőként, hanem tevékenységben közreműködőként minősülnek társas vállalkozónak, és feladatkörük legalább középfokú végzettséget igényel, a garantált bérminimum lesz irányadó, ha a díjazás ennél alacsonyabb.

Ha a társas vállalkozónak legalább heti 36 órás munkaviszonya van, vagy nappali tagozatos tanulmányokat folytat és díjazásban nem részesül, a biztosítotti jogviszony létrejön, de a minimum járulékok megfizetése nem kötelező. Több párhuzamos részmunkaidős munkaviszony esetén a munkaidők összeadhatók. Ha valaki egyszerre több társaságban is társas vállalkozónak minősül, a minimumjárulékot a saját választása szerinti társaságban kell teljesíteni.

Adminisztrációs kötelezettségek

A biztosítási jogviszony keletkezését a 08E nyomtatványon kell bejelenteni a NAV-nak. A havi adó- és járulékbevallásban a tényleges jogviszonynak megfelelő kódot kell feltüntetni. A járulékokat a társaság fizeti, és az év végén igazolást kell kiadni a tagnak a befizetett összegekről.

Összefoglalva

Ha a tag kizárólag ügyvezet, és ezt megbízás alapján teszi, társas vállalkozói minőség jön létre 18,5 százalékos TB-járulék és 13 százalékos szociális hozzájárulási adó fizetési kötelezettséggel. Ha az ügyvezetés mellett ténylegesen közre is működik a társaság tevékenységében, a megbízás az ügyvezetésre alkalmazható, és a biztosítási kötelezettség a díjazástól függ. A helyes minősítés nemcsak jogi követelmény, hanem az ellenőrzések és az adóhiány elkerülésének kulcsa is.

Könyveléssel kapcsolatos kérdésed van? Jelentkezz konzultációra, és segítünk.