Online számlák és ViDA: változások, amelyekre minden vállalkozónak fel kell készülnie

Szeptember 15-től jelentős változások léptek életbe az online számlaadat-szolgáltatásban: több korábban figyelmeztetésként kezelt hiba mostantól sikertelen beküldésnek számít. A változások célja az adatok minőségének javítása és az eÁFA rendszer előkészítése, miközben a jövő évtizedre kötelező e-számlázás is a látótávolságon belül van.

Az adóhatóság 15 eddigi WARN üzenetet átsorolt ERROR kategóriába. Ez azt jelenti, hogy a hibás, korábban sikeresen beküldött számlák mostantól sikertelennek számítanak. A változtatás célja az online adatszolgáltatás minőségének javítása és az eÁFA rendszer bevezetésének támogatása.

A szabályok részleteit a NAV GitHub felületén tették közzé. A módosítások érintik:

• a vevőkódok helyes használatát,
• az adószámok pontos feltüntetését,
• a teljesítési dátumok helyes rögzítését,
• a mentességi és áfatörvényen kívüli hivatkozásokat,
• az árfolyamok kezelését,
• a módosító okiratok hivatkozásait.

A NAV szerint ezek a hibák több ezer adózót érintettek, havonta mintegy egymillió adatszolgáltatást. A változás óta a vállalkozások és a szoftverfejlesztők aktívan javítják a jelentéseket, így a figyelmeztetések száma csökken.

A megfelelő adatminőség fontos az adódigitalizációhoz, és különösen az eÁFA rendszer miatt. Ha a számlaadatok helyesek, az áfabevallások és elemzések is megbízhatóak lesznek.

A szabályok szeptember 15-től kötelezőek, türelmi idő nincs. A tesztrendszerben szeptember 1-től már lehetett ellenőrizni a változásokat. A hibák elmulasztása vagy a szabályok nem megfelelő betartása akár számlánként 1 millió forintos bírságot is jelenthet.

A belföldi összesítő jelentés (M lap) július 31-től bővült: most már önkéntesen lehet jelenteni a befogadott számlák nettó és áfa összegeit is, így könnyebb az adategyezőség és a rekonsziliáció. Az eÁFA rendszert használó cégeket a változás közvetlenül nem érinti, de az új adatmezők közelebb viszik a bevallásokat a rendszerhez, így az adóhivatal pontosabban tud elemezni.

2030-ra várható a ViDA szerinti kötelező e-számlázás. A belföldi B2B kapcsolatokban is előírás lesz az e-számla küldés és fogadás. Ez a jelenlegi PDF alapú megoldásokhoz képest jelentős változást jelent, hiszen a jövőben az európai XML e-számla formátum lesz az elfogadott. A részleteket az ősz folyamán dolgozzák ki és vitára bocsátják.

Az online számlázás szigorítása és a kötelező e-számlázás felé vezető lépések azt mutatják, hogy az adódigitalizáció egyre fontosabb. A vállalkozásoknak érdemes időben felkészülniük, és ellenőrizni, hogy a számlaadatok hibamentesek legyenek.