Már hatályos az e-pénztárgépes rendelet – ez vár a vállalkozásokra
2025. április 1-jén hatályba lépett az e-pénztárgépekről szóló új szabályozás, amelyet a Magyar Közlöny 35. számában tettek közzé. A 8/2025. NGM-rendelet alapjaiban alakítja át a nyugtaadás rendszerét, és hosszú távon lehetőséget nyit a papíralapú nyugták fokozatos kivezetésére. Az új típusú pénztárgépek – az úgynevezett e-pénztárgépek – már 2025. július 1-jétől üzembe helyezhetők. Bár a használatuk …
Proactive Business Zrt.
2025. április 1-jén hatályba lépett az e-pénztárgépekről szóló új szabályozás, amelyet a Magyar Közlöny 35. számában tettek közzé. A 8/2025. NGM-rendelet alapjaiban alakítja át a nyugtaadás rendszerét, és hosszú távon lehetőséget nyit a papíralapú nyugták fokozatos kivezetésére.
Az új típusú pénztárgépek – az úgynevezett e-pénztárgépek – már 2025. július 1-jétől üzembe helyezhetők. Bár a használatuk egyelőre nem kötelező, a szabályozás célja egyértelmű: ösztönözni a digitális átállást, csökkenteni az adminisztrációt és a működési költségeket, mind a vállalkozások, mind a fogyasztók számára.
A jogszabály lehetőséget biztosít arra, hogy az online pénztárgépeket 2028. július 1-jéig továbbra is használni lehessen. Ez az átmeneti időszak elsősorban az átállás zökkenőmentességét hivatott támogatni. Az e-pénztárgépek tehát nem váltják le azonnal az online rendszert, de hosszú távon alternatívát kínálnak annak kiváltására.
Milyen előnyöket kínál az e-pénztárgép?
A NAV tájékoztatása szerint az új típusú pénztárgépek használata több szempontból is kedvező a vállalkozások számára:
NAV-fejlesztésű, ingyenes rendszer: A kisvállalkozások számára a NAV fejleszt egy ingyenesen elérhető, okostelefonra telepíthető e-pénztárgép alkalmazást, amelyhez csupán egy nyomtatható nyugtákra alkalmas eszköz szükséges – arra az esetre, ha a vásárló mégis papíron kérné a nyugtát.
Papírmentes működés: Az e-nyugtákat elektronikusan továbbítja a rendszer a NAV nyugtatárába, ahol az adatokat 10 évig megőrzik, így megszűnik a vállalkozások bizonylatmegőrzési kötelezettsége.
Kisebb karbantartási igény: Az online pénztárgépek kötelező éves szervizelésével szemben az e-pénztárgépek esetében a szervizelés csak kérésre kötelező, ez pedig akár évente 25 000 forintos megtakarítást is jelenthet.
Költséghatékonyság: Az e-nyugták kiállítása nyugtánként legalább 10 forinttal olcsóbb, mint a papíralapú nyugták nyomtatása.
Kétféle e-pénztárgép közül lehet választani
A szabályozás lehetőséget ad arra, hogy a vállalkozások kétféle megoldás közül válasszanak:
- Felhőalapú e-pénztárgép: Okostelefonra letölthető applikációként működik, egyszerű, gyors és költséghatékony megoldás, főként kisebb vállalkozások számára.
- Hardveralapú e-pénztárgép: Beépített adóügyi egységgel rendelkező eszköz, amely folyamatos kapcsolatot biztosít a NAV felé. Azoknak ajánlott, akik jelenleg is online pénztárgépet használnak, és tartanák a megszokott üzemelési modellt.
Fontos kitétel, hogy akik most is kötelezettek az online pénztárgéphasználatra, azoknak júliustól két lehetőségük van: vagy továbbra is online pénztárgépet használnak, vagy átállnak a hardveralapú e-pénztárgépre.
Előny a vevők oldalán is
Az új rendszer nemcsak az eladóknak, hanem a vevőknek is számos kényelmi szolgáltatást kínál:
- A nyugták elektronikusan, applikáción keresztül követhetők nyomon.
- A garancia, jótállás érvényesítése egyszerűbbé és gyorsabbá válik.
- A rendszer biztosítja az anonimitást, azaz sem a kereskedő, sem a NAV nem jut hozzá a vevő személyes adataihoz, hasonlóan a papírnyugtás működéshez.
Az új szabályozás 2025 nyarától lehetőséget biztosít az e-pénztárgépek használatára, és 2028 közepéig még párhuzamosan működhet a jelenlegi rendszer.
Ha pénztárgépet használsz, érdemes megfontolni az e-pénztárgép bevezetését, hogy kihasználhasd az egyszerűbb működés és a költségmegtakarítás előnyeit.
