Készpénzes fizetés a szálláshelyen: mikor kell kiállítani a számlát?

Sokan nincsenek tisztában azzal, mikor kell számlát kiállítani, ha a vendég készpénzben fizet – különösen a szálláshely-szolgáltatásban. A vonatkozó szabályokat az áfatörvény rögzíti, és nem enged halasztást az azonnali számlázás esetén. Mutatjuk, mikor és hogyan kell eljárni, és szükség van-e külön készpénzátvételi bizonylatra.

A készpénzes fizetésekhez kapcsolódó számlázási kötelezettség szabályait az áfatörvény (2007. évi CXXVII. törvény) rögzíti. A 163. § (2) bekezdés b) pontja alapján az adóalany köteles a számlát haladéktalanul kiállítani, ha az ellenértéket a vevő teljes egészében megfizeti.

Ez a kötelezettség különösen fontos szálláshely-szolgáltatás esetén, ha például a vendég reggelivel együtt készpénzben egyenlíti ki a szolgáltatás árát. Ilyen esetben a számla kiállítását nem lehet elhalasztani, azaz azonnal, a pénz átvételekor kell megtörténnie.

Fontos tudni, hogy ez alól a szabály alól csak azok az értékesítések jelentenek kivételt, amelyeket automata berendezés útján bonyolítanak le – például italautomaták vagy jegykiadó automaták.

Gyakori kérdés az is, hogy szükség van-e külön készpénzátvételi bizonylatra, ha azonnal nem tud számlát adni a szolgáltató. A válasz egyértelmű: ha a számlát szabályosan kiállítják a pénz átvételekor, akkor nem szükséges külön elismervényt adni. Ellenkező esetben azonban nemcsak az áfatörvény sérülhet, hanem a könyvelés és ellenőrzés szempontjából is problémák merülhetnek fel.

Nem vagy biztos benne, mikor és hogyan kell számlát kiállítanod készpénzes fizetés esetén? Jelentkezz konzultációra, beszéljük át a helyzeted!