Hogyan érvényesíthetők év közben az adókedvezmények? Így működik az adóelőleg-nyilatkozat

Ha valaki év közben szeretne adóalap-csökkentő kedvezményt igénybe venni, illetve költségelszámolásról nyilatkozni, azt adóelőleg-nyilatkozat benyújtásával teheti meg. A nyilatkozatot a munkáltatónak vagy kifizetőnek kell átadni.

A Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) az Online Nyomtatványkitöltő Alkalmazást (ONYA) ajánlja a nyilatkozatok beadására, amely 2025. január 16-tól kizárólag Ügyfélkapu+ vagy DÁP-azonosítással érhető el. Az ONYA felületen a „nyilatkozatok” menüponton belül az „adóelőleg-nyilatkozatok” kategória alatt találhatók meg a szükséges nyomtatványok.

Fontos különbségek a kedvezmények érvényesítésében:

• A négy- vagy több gyermeket nevelő anyák kedvezménye, az első házasok kedvezménye és a személyi kedvezmény folytatólagos nyilatkozattal is érvényesíthető. Ez azt jelenti, hogy a munkáltató addig figyelembe veszi a nyilatkozatot, amíg a magánszemély nem módosítja vagy nem vonja vissza azt.
• A 30 év alatti anyák kedvezménye, illetve a családi kedvezmény igénybevételéhez minden évben új nyilatkozat szükséges, itt nincs lehetőség folytatólagos érvényesítésre.
• A 25 év alatti fiatalok kedvezményét a munkáltató automatikusan alkalmazza, kivéve, ha a jogosult kifejezetten kéri annak mellőzését.

Online nyilatkozat előnyei:
Az ONYA rendszerében az űrlap kitöltése egyszerű, mivel az alapadatokat a NAV előre feltölti. A beküldött nyilatkozatot a rendszer automatikusan továbbítja a megjelölt munkáltatónak vagy kifizetőnek, és a NAV eltárolja, így később bármikor módosítható, szerkeszthető vagy újra benyújtható.

Papíralapú nyilatkozatok:
Akik inkább a hagyományos formát választanák, a NAV honlapján elérhető papíros nyomtatványokat is kitölthetik. Ezeket két példányban kell elkészíteni: az egyiket a munkáltató, a másikat a magánszemély őrzi meg az elévülési idő végéig. A nyilatkozatok leadásához mindkét fél aláírása szükséges.

Akár online, akár papíron nyújtja be valaki az adóelőleg-nyilatkozatot, ez a dokumentum elengedhetetlen ahhoz, hogy év közben érvényesíteni lehessen az adókedvezményeket. Az ONYA felület különösen praktikus, mivel gyors, előre kitöltött, és a munkáltatóhoz is automatikusan eljut a nyilatkozat.