Hibás számlaadat-szolgáltatás: Mit kell tudni és hogyan kerülhetjük el őket?

2024. május 13.

A Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) 2024 májusában figyelmeztetést küld azoknak az adózóknak, akiknek a számlázóprogramjaiból hibás, nem egyedi számlasorszámmal teljesített online adatszolgáltatásai érkeztek. Az értesítések kizárólag azokat érintik, akik 2024 első negyedévében több hibás adatszolgáltatást végeztek, ám mindenki számára ajánlott a számlázási adatok felülvizsgálata.

Czégai Fanni

Megosztom Facebookon Megosztom Twitteren

Az egyedi számlasorszám fontossága

A NAV tájékoztatása szerint a számlák sorszámának egyedinek kell lennie, hogy az online számla rendszer elfogadja az adatszolgáltatást. A rendszer nem képes feldolgozni és elfogadni az azonos sorszámú számlákat több adatszolgáltatás esetén. Ez alapvető követelmény a hibás adatszolgáltatások elkerülése érdekében.

Hogyan értesülhetünk a hibákról?

A legtöbb számlázóprogram képes visszajelezni a felhasználóknak, ha probléma adódik az adatszolgáltatással, így a felhasználók láthatják az esetleges hibákat közvetlenül a programban. Emellett a NAV online számla rendszere is lehetővé teszi, hogy a felhasználók közvetlenül lekérdezzék a visszajelzéseket a Számlák / Adatszolgáltatások felületen. Ez a funkció különösen hasznos lehet azok számára, akik jogosultsággal rendelkeznek a számlák lekérdezésére.

Mit tehetünk, ha hibát találunk?

Amennyiben a rendszer visszajelzései alapján hibát észlelünk, érdemes a hibás számlákat és az alapbizonylatokat is átvizsgálni. Gyakori hiba, hogy ugyanazt a számlasorszámot több számlázóprogram használja fel, ami az adatszolgáltatási problémákat generálhat. Az ilyen típusú hibák elkerülése érdekében fontos a számlázóprogramok megfelelő beállítása és az adatok rendszeres ellenőrzése.

Összefoglalás

A NAV által küldött értesítések és a rendelkezésre álló online eszközök segítségével a cégek képesek lehetnek azonosítani és kijavítani a hibás számlaadat-szolgáltatásokat. A hibák időben történő kijavítása nem csak az adóbevallások helyességét garantálja, hanem elkerülhetővé teszi a lehetséges büntetéseket is. Minden adózónak javasolt odafigyelni a számlázási folyamatokra és azoknak az online rendszer általi elfogadására, ezzel is biztosítva a zökkenőmentes adóügyi folyamatokat.

Ez is érdekelhet

További hírek

Adózás 2023. október 24.

Figyelmeztetés a fizetés nélküli szabadság körültekintő használatára

A munka világában a fizetés nélküli szabadság különleges esetet jelent, amikor a munkavállaló mentesül a munkavégzési kötelezettség alól, de közben munkaviszonya továbbra is fennáll. Ebben a cikkben részletesen vizsgáljuk meg, hogy mire kell figyelnie a munkáltatónak és a munkavállalónak a fizetés nélküli szabadság egyes eseteiben, és milyen szempontokat kell mérlegelni a fizetés nélküli szabadságról szóló megállapodás megkötésekor.

Proactive Bookkeeping 2024. október 24.

A postai szolgáltatás miatt nehéz helyzetbe kerülhetnek a falusi kiskereskedők – Hogyan tovább?

A falusi kiskereskedők számára a helyi postai szolgáltatások biztosítása nemcsak kényelmi szempontból előnyös, hanem a közösség számára is fontos szerepet tölt be. Azonban a személyi jövedelemadóról szóló törvény (szja) jelenlegi szabályozása komoly adóterhet jelenthet az átalányadózó vállalkozóknak, akik postai szolgáltatásokat is nyújtanak. A cikk célja, hogy rávilágítson a helyzet összetettségére, és tanácsokat adjon a vállalkozóknak, hogyan kerülhetik el a túlzott adóterheket.

Proactive Bookkeeping 2024. december 6.

Nem kötelező, mégis szükséges: A foglalkozás-egészségügyi vizsgálat

A munkáltatók számára az utóbbi időben egyre több kérdés merül fel a foglalkozás-egészségügyi vizsgálatok kapcsán. Bár a jogszabályi környezet némileg lazult, a vizsgálatok továbbra is relevánsak maradtak. Ebben a cikkben megvizsgáljuk, miért fontosak ezek az alkalmassági vizsgálatok, hogyan változtak a szabályozások, és mit jelent mindez a munkáltatók és a munkavállalók számára.