Előlegszámla mint végszámla: mit kell tartalmaznia, hogy elfogadható legyen?

Sok vállalkozás szembesül azzal a kérdéssel, hogy ha egy szolgáltatás teljes ellenértékét előlegként fizetik ki, kötelező-e ezt követően külön végszámlát is kiállítani. A válasz nem egyértelmű igen vagy nem, a számla kiállításának időpontjától és a benne szereplő adatoktól függ.

Mikor elegendő egyetlen számla?

Ha a teljes ellenértéket 100 százalékban előlegként fizetik meg, és az ügylet majdani teljesítési időpontja már a számla kiállításakor ismert, az előlegszámla és a végszámla ugyanazon számladokumentumra kerülhet. Ebben az esetben nem szükséges külön nullás végszámlát kiállítani.

A helyes eljáráshoz az szükséges, hogy a számlán szerepeljen az előlegként átvett, 100 százalékos összeg, az előleg átvételének, jóváírásának napja mint az adófizetési kötelezettség keletkezésének napja, valamint az ügylet majdani teljesítési időpontja is, jelezve, hogy akkor már nem történik további elszámolás. Ezzel a megoldással elkerülhető a kétszeres bizonylatkibocsátás.

Mikor nem alkalmazható ez a megoldás?

Az egybizonylatos eljárás nem használható abban az esetben, ha a 100 százalékos előlegről szóló számla kiállításakor még nem ismert az ügylet majdani teljesítési időpontja. Ilyenkor a hagyományos eljárást kell követni: az előlegszámla után, a teljesítés időpontjában, külön végszámlát kell kiállítani.

Hogyan kell könyvelni az ilyen előlegszámlát?

Számviteli szempontból a szolgáltatást csak az esemény tényleges teljesítésének időpontjában lehet költségként elszámolni. Addig az átadott összeget előleg jogcímén kell nyilvántartani, és csak a teljesítéskor minősül elszámolható költségnek.

Számlázással vagy könyveléssel kapcsolatos kérdésed van? Jelentkezz konzultációra, beszéljük át a helyzetedet, és hozz megalapozott döntést!