PROAB News

június 16. -

EUR 397,66

USD 371,92

Az Elektronikus Számlázás Útvesztői: Hogyan Kezeljük és Őrizzük Meg Őket?

Az elektronikus számlázás egyre inkább teret hódít a vállalati világban, de sok kérdést vet fel a megfelelő kezelésükkel és tárolásukkal kapcsolatban.

Az elektronikus számlák kezelése különös figyelmet igényel. Számos vállalkozás még mindig a hagyományos, papír alapú számlázáshoz szokott, azonban az elektronikus számlázás előnyei és szabályozása egyre inkább előtérbe kerülnek.

  1. Elektronikus Számlák Tárolása:
    • Az elektronikus számlákat nem szabad kinyomtatni, hiszen így elveszítik érvényességüket.
    • A számlákat digitális formában kell megőrizni, és ez a kötelezettség 8 évig tart.
    • A tárolás módja lehet felhő alapú vagy fizikai adathordozón, mint például egy pendrive.
  2. Könyvelő Szerepe és Felelőssége:
    • Bár a könyvelők gyakran találkoznak papír alapú számlákkal, egyre több az elektronikus számla is.
    • Ha egy könyvelő elektronikus számlát kap, nem nyomtatja ki, hanem digitálisan rögzíti a könyvelőprogramban.
    • Fontos megjegyezni, hogy az iratmegőrzési kötelezettség elsősorban a gazdálkodóra hárul, nem a könyvelőre.
  3. Az ÁFA Ellenőrzése és Dokumentumok Megőrzése:
    • Az elektronikus számlák megőrzésekor biztosítani kell, hogy utólagos módosítás, kiegészítés, sérülés, vagy törlés ne történhessen.
    • Ellenőrzés során a gazdálkodónak biztosítania kell az elérési pontot a revizor számára, nem pedig magát a tárolóeszközt adja át.

Az elektronikus számlázás kezelése és megőrzése kulcsfontosságú a modern vállalkozások számára. Fontos, hogy minden érintett tisztában legyen a jogi követelményekkel és a legjobb gyakorlatokkal. Az adótanácsadók által nyújtott iránymutatás segíthet a vállalkozásoknak a szükséges lépések megtételében, biztosítva ezzel a megfelelő számlakezelési és archiválási folyamatokat.


Ez is érdekelhet

További hírek

Vedd fel velünk a kapcsolatot

Amennyiben felkeltettük az érdeklődésedet, akkor az alábbi elérhetőségeken jelentkezhetsz konzultációra

Jelentkezem konzultációra