2025-től digitális az ingatlan-nyilvántartás: Mit érdemes tudni a változásokról?
2025 januárjától az ingatlan-nyilvántartás is a digitalizáció útjára lép Magyarországon, aminek célja a gyorsabb, hatékonyabb ügyintézés. Bár sokakban felmerült az aggodalom, hogy teljesen eltűnnek a papíralapú tulajdoni lapok, a valóság ennél árnyaltabb. A cikkben bemutatjuk, hogyan fog működni az új rendszer, milyen szerepet kap a papíralapú dokumentáció, és milyen biztonsági garanciák védik az ügyfelek adatait.
Czégai Fanni
Hogyan változik az ingatlan-nyilvántartás rendszere 2025-től?
A 2021. évi C. törvény alapján 2025. január 15-től minden ingatlan-nyilvántartási ügyet elektronikusan lehet intézni az új e-ingatlan rendszerben (E-ING). A papíralapú beadványok továbbra is lehetségesek lesznek, de az E-ING rendszer fokozatosan átveszi az ügyintézés elsődleges szerepét.
Az E-ING rendszer előnyei
• Gyorsaság és hatékonyság: Az elektronikus ügyintézés lehetővé teszi a gyorsabb feldolgozást és döntéshozatalt.
• Hozzáférhetőség: Az ügyfelek online, akár otthonról is lekérhetik a tulajdoni lapokat.
• Környezeti előnyök: Kevesebb papírfelhasználás és fizikailag tárolt dokumentum szükséges.
Marad vagy megszűnik a papíralapú tulajdoni lap?
A digitális átállás ellenére a papíralapú tulajdoni lapok továbbra is elérhetőek lesznek. Ezek a dokumentumok 10 000 Ft díj ellenében igényelhetők a kormányablakokban és földhivatalokban.
Miért fontos a papíralapú tulajdoni lap?
A tulajdoni lap az ingatlan-nyilvántartás egyik legfontosabb dokumentuma, amely az ingatlan jogi állapotát és tulajdonjogát igazolja. A jogi eljárások során nélkülözhetetlen bizonyíték, amely közhiteles dokumentumként garantálja az adatok valódiságát.
A papíralapú szerződések szerepe a digitális rendszerben
Habár az új rendszer lehetővé teszi az elektronikus ügyintézést, a papíralapú adásvételi szerződések továbbra is jogilag érvényesek maradnak. Az ügyvédek elektronikusan rögzítik a dokumentumokat az ingatlan-nyilvántartásban, de a felek kézhez kaphatják az eredeti példányokat.
Milyen biztonsági megoldások védik az e-ingatlan rendszert?
Az E-ING rendszer több biztonsági intézkedést is alkalmaz a kibertámadások és adatlopások elleni védelem érdekében. Az alábbiakban bemutatjuk a legfontosabb garanciákat.
1. Jogosultsági rendszer és hitelesítés
Az e-ingatlan-nyilvántartáshoz való hozzáférést a Központi Azonosítási Ügynök (KAÜ) felügyeli. Csak megfelelő jogosultsággal és kétfaktoros hitelesítéssel léphetünk be a rendszerbe, biztosítva, hogy csak az arra jogosult személyek férjenek hozzá az adatokhoz.
2. Folyamatbiztonság és elektronikus aláírás
Az E-ING rendszerben minden dokumentumot – meghatalmazásokat, kérelmeket – elektronikus aláírással látnak el, amely garantálja a dokumentumok hitelességét és változatlanságát.
3. Automatikus döntéshozatal és szabályalapú ellenőrzések
Az új rendszer automatikus döntési mechanizmusokat alkalmaz, amelyek szabályalapú ellenőrzésekkel csökkentik az emberi hibák lehetőségét. Ezáltal gyorsabb és megbízhatóbb eljárások válnak elérhetővé.
4. Naplózás és auditálás
Az E-ING rendszer minden felhasználói tevékenységet naplóz. Ez lehetővé teszi, hogy biztonsági incidens esetén visszakövethessük az eseményeket, és azonosítsuk a felelősöket.
5. Adatmentés és helyreállítás
A NISZ által biztosított mentési rendszer lehetővé teszi az adatok gyors helyreállítását kiberincidens vagy technikai hiba esetén.
Az ingatlan-nyilvántartás digitalizációja 2025-től új korszakot nyit az ingatlanügyletek intézésében Magyarországon. Bár a digitális ügyintézés kétségtelenül kényelmes és gyors megoldás, a papíralapú tulajdoni lapok és szerződések továbbra is fontos szerepet játszanak majd. Az új rendszer megbízható és biztonságos technológiai megoldásokkal védi az ügyfelek adatait, biztosítva, hogy az ingatlan-nyilvántartás modernizációja a lehető legkisebb kockázattal járjon. Az átfogó biztonsági intézkedések és a párhuzamos papíralapú dokumentáció fenntartása lehetővé teszi, hogy mindenki magabiztosan alkalmazkodjon a változásokhoz.
