Számla után készpénzfizetés: Így kell szabályosan rögzíteni a pénztárgépben

A mindennapi üzleti gyakorlatban gyakran előfordul, hogy egy korábban kiállított, utólagos fizetésű számlát a vevő utólag, készpénzben egyenlíti ki. Az új adatszolgáltatási szabályok és az e-pénztárgépek terjedésével sok vállalkozóban felmerül a kérdés: vajon a készpénz átvételekor kötelező-e e-nyugtát kiállítani és adatot szolgáltatni a hatóság felé.Ismerd meg a kettős bizonylatolás elkerülésének szabályait.

Az egyetlen bizonylat elve

Az adójogi szabályozás alapelve szerint egy adott gazdasági eseményről főszabály szerint kizárólag egyfajta bizonylat készülhet: vagy számla, vagy nyugta. Amennyiben az értékesítésről a vállalkozás már kiállította a számlát, és arról az Online Számla rendszerben megtörtént az adatszolgáltatás, az ügylet bizonylatolása teljesült. A későbbi készpénzes teljesítéskor nem kell és szakmailag kifejezetten hibás újabb nyugtát vagy e-nyugtát kiállítani.

Hogyan kell kezelni a készpénz átvételét a gyakorlatban?

A számla utólagos készpénzes kiegyenlítése nem minősül újabb értékesítésnek, azt tisztán pénzmozgásként, illetve pénztári befizetésként kell adminisztrálni. A szabályos eljárás lépései a következők:

• A vállalkozás a pénz átvételéről készpénzbevételi bizonylatot állít ki a vevő részére.
• Ha a bevett készpénzt a pénztárgéphez tartozó pénztároló fiókban helyezik el, arról nem értékesítési nyugtát, hanem pénzmozgás-bizonylatot kell kiállítani.
• Az e-pénztárgépben az összeget egyéb készpénzforgalomként szükséges rögzíteni.

Mindezek alapján a készpénz átvételéről nem keletkezik külön nyugtaadat-szolgáltatási kötelezettség a NAV felé, hiszen a bevétel adatai a korábbi számlaadatszolgáltatással már bekerültek az adóhatóság adatbázisába.

Bizonytalan vagy a bizonylatolási és pénztárgép-kezelési szabályokban? Jelentkezz konzultációra, és segítünk!