Nyugta-adatszolgáltatás a NAV felé: teljes útmutató vállalkozóknak 

A nyugtaadás szabálya megváltozott, de nem úgy, ahogy a legtöbben gondolják. Nem az eszköz a lényeg, hanem az, hogy a kiállított nyugtákról adatot küldj a NAV-nak, méghozzá időben. Ez a különbség sokaknál még most sem tiszta, pedig ettől függ, hogy neked ténylegesen mit kell tenned. Ebben a cikkben végigvesszük, kit érint az új nyugta-adatszolgáltatási szabály, milyen módokon lehet megfelelni neki, és mi történik, ha csúszol egy kicsit az átállással. 

Mi változott valójában 2026. szeptember 1-jén?

Kötelezővé vált, hogy a kiállított nyugtákról adatot küldj a NAV felé. Az eszköz, amivel a nyugtát kiállítod, továbbra is szabadon választott marad: aki eddig kézzel írt nyugtát adott, azt továbbra is megteheti. Az adatot három naptári napon belül, napi összesítésben, áfakulcsonkénti bontásban kell beküldeni a NAV-nak, a KOBAK-portálon keresztül. A kézi nyugtatömb megmarad, csak az adat kerül be olyan helyre, ahol eddig nem látta a NAV.

A szabály hátterét a 8/2025. (III. 31.) NGM rendelet adja, kiegészítve az áfatörvény 257/G. §-ával és 11. számú mellékletének B) részével. A részletszabályokat pedig a NAV 2026 márciusában kiadott 18. számú információs füzete tartalmazza, érdemes fellapozni, ha egy pontban elakadsz.

Van egy egyszerű kiskapu is. Aki minden értékesítéséről számlát ad, azt ez az egész változás nem érinti. A számla erősebb bizonylat a nyugtánál, ezért aki mindig számlát állít ki, mentesül a nyugtaadási és az e-pénztárgép-kötelezettség alól is.

Mettől meddig tart az átállás?

Az e-pénztárgép és az e-nyugta 2025. július 1. óta önkéntesen használható, eredetileg ekkor vezették volna be kötelezően is a rendszert. A határidőt végül 2026. szeptember 1-re tolták, hogy legyen idő felkészülni. A NAV ugyanakkor négy hónapos türelmi időt biztosít, így 2026. december 31-ig nem szankcionálja, ha az átállás nem tökéletes vagy technikai gond adódik. 

Aki jelenleg is online pénztárgépet (OPG) használ, annak nem kell azonnal lecserélnie a gépét. Új OPG-t 2026. december 31-ig lehet még üzembe helyezni, utána viszont már csak e-pénztárgép állítható forgalomba. A már működő online pénztárgépek végleges kivezetése 2028. július 1-jén történik meg, addig fokozatosan kell átállni a hardveralapú e-pénztárgépekre.

Kit érint kötelezően, és kit nem?

A becslések szerint mintegy 270 ezer hazai vállalkozást érint a 2026. szeptember 1-jén életbelépett új nyugta-adatszolgáltatásról szóló szabály, de nem mindegyiküket ugyanúgy. Két csoportot érdemes külön kezelni.

Az egyik csoportba azok tartoznak, akik korábban egyáltalán nem voltak pénztárgép használatára kötelezve, és most a nyugta-adatszolgáltatás miatt válnak érintetté. Idetartozik a személyi szolgáltatások jó része, a fodrászok, kozmetikusok, manikűrösök, tetoválók és masszőrök, továbbá a gáz- és fűtésszerelők, villanyszerelők és duguláselhárítók, valamint a taxisok, a szálláshely-szolgáltatók, a magánorvosi és fogorvosi rendelők és a képzéseket, oktatásokat kínáló vállalkozások. Nekik elég a kézi nyugta a háromnapos KOBAK-feltöltéssel, vagy választhatják a felhőalapú e-pénztárgépet, pénztárgép vásárlására nincs szükségük.

A másik csoportba azok tartoznak, akik a hivatalos, TEÁOR-alapú pénztárgép-köteles listán már korábban is szerepeltek, tehát online pénztárgéppel eddig is dolgozniuk kellett. Ide tartozik például a gépjármű- és motorkerékpár-javítás, a háztartási gép javítása és az edzőtermi szolgáltatás is. Nekik a változás nem hozott új kötelezettséget, számukra csak annyi változott, hogy a jövőben online pénztárgép vagy hardveralapú e-pénztárgép közül választhatnak, a felhőalapú, telefonos alkalmazás számukra nem elérhető megoldás. Ha egyéni edzőként, mozgó szolgáltatóként dolgozol, saját edzőterem nélkül, a besorolásod nem mindig egyértelmű, ezt érdemes külön egyeztetni a könyvelőddel.

A pénztárgép-köteles tevékenységek hivatalos listáját a 48/2013. (XI. 15.) NGM rendelet, közismert nevén a Pénztárgéprendelet 1. melléklete tartalmazza. A kötelezettséget a 2025. február 1-jén hatályos TEÁOR-besorolás alapján állapítják meg, egy későbbi TEÁOR-váltás önmagában nem változtat ezen. Ha bizonytalan vagy, hogy a tevékenységed pénztárgép-köteles-e, ezt a mellékletet, a NAV honlapján elérhető hivatalos listát, vagy a könyvelőddel egyeztetett besorolást vedd alapul, ne egy régebbi cikk felsorolását. 

Aki már most is online pénztárgéppel dolgozik, a korábban említett átmeneti időszakot élvezi, neki nincs azonnali teendője. Aki pedig minden értékesítéséről számlát ad, arra a szabály nem vonatkozik.

Milyen módokon felelhetsz meg a szabálynak?

Nem egyetlen út létezik, több lehetőség közül választhatsz, attól függően, hogy mekkora forgalmad van, és mennyire szeretnél új eszközbe fektetni.

Megoldás	Hogyan működik
Kézi nyugtatömb	A megszokott módon állítasz ki papíralapú nyugtát, majd 3 napon belül, napi bontásban, áfakulcsonként feltöltöd az adatokat a KOBAK-portálon.
Felhőalapú e-pénztárgép	Mobilalkalmazás okostelefonon vagy tableten, például a NAV ingyenes eNyugta appja. Az adatok automatikusan bekerülnek a NAV rendszerébe, külön feltöltés nem kell.
Hardveralapú e-pénztárgép	A mai online pénztárgépek utódja, saját adóügyi egységgel. Kizárólag azoknak kötelező, akik jelenleg is online pénztárgépet használnak.
Meglévő online pénztárgép	Átmenetileg, legkésőbb 2028. július 1-ig még használható, utána kötelező a hardveralapú e-pénztárgépre váltás.
Számlaadás	Ha minden értékesítésről számlát állítasz ki, a nyugtaadási és az e-pénztárgép-kötelezettség alól is mentesülsz.

A felhőalapú e-pénztárgépet bárki választhatja, akinek a tevékenysége miatt eddig nem volt kötelező az online pénztárgép. Aki viszont már ma is online pénztárgéppel dolgozik, az applikációt nem választhatja helyette, neki a hardveralapú megoldás lesz a kötelező irány.

Hogyan állj át e-pénztárgépre?

A felhőalapú e-pénztárgép beüzemelése nem bonyolult, és nagyjából ugyanígy néz ki, akár a NAV saját alkalmazását, akár egy piaci szolgáltatóét választod. 

1. Először letöltöd a telefonodra az alkalmazást.
2. Utána a KOBAK-portálon, KAÜ-azonosítással vagy másodlagos felhasználóként belépve igényelsz egy üzembehelyezési kódot. 
3. Ezt a kódot QR-kód formájában az alkalmazásoddal beolvasod, ezzel az eszközöd összekapcsolódik a NAV rendszerével. 
4. A végén beállítasz egy belépési kódot, és ha szeretnél papírt is tudni nyomtatni a vevőnek, csatlakoztatsz egy Bluetooth-os blokknyomtatót.

Ha inkább a kézi nyugtánál maradsz, a folyamat más. Ott nem eszközt kell beüzemelned, hanem magát az adatszolgáltatást kell elvégezned a KOBAK-portálon, a kiállítást követő három naptári napon belül, napi összesítésben, áfakulcsonkénti bontásban. Fontos, hogy naptári napról van szó, tehát a hétvégék és az ünnepnapok is beleszámítanak a három napba.

Milyen nyomtatóra van szükséged?

Az e-nyugta mindig elektronikus formátumban jön létre, papíron eleve nem is állítható ki. A vevő kérésére viszont kötelező papíralapú másolatot adni róla, ezért minden e-pénztárgéphez, legyen az felhő- vagy hardveralapú, kötelező tartozék a nyomtató. 

Felhőalapú megoldásnál ez a gyakorlatban egy egyszerű, Bluetooth-kapcsolatra képes hordozható blokknyomtatót jelent, amit csak akkor kell használni, ha a vásárló ténylegesen papírt kér. 

Hardveralapú e-pénztárgépnél a nyomtató a mai pénztárgépekhez hasonlóan a gép része.

Csak olyan e-pénztárgép és nyomtató helyezhető üzembe, amelynek érvényes forgalmazási engedélye van, ezt a NAV honlapján, a nav.gov.hu/ado/enyugta oldalon lehet ellenőrizni vásárlás előtt.

Mi van, ha elmegy az internet vagy áramszünet lesz?

Erre is van szabályozott megoldás, nem kell emiatt aggódnod. A hardveralapú e-pénztárgép önmagában is felkészült az internetkimaradásra, hiszen az adóügyi egysége eltárolja az offline kiállított bizonylatokat, és amint helyreáll a kapcsolat, automatikusan beküldi őket. Az offline működés időtartama nem haladhatja meg a 72 órát. 

A felhőalapú, telefonos alkalmazás ezzel szemben internetkapcsolat nélkül nem működik.

Ha az e-pénztárgéped meghibásodik, vagy áramszünet van, a javításig, illetve új eszköz üzembe helyezéséig, de legfeljebb a meghibásodás napjától számított tizenötödik napig nyomtatványon, azaz kézzel is kiállíthatsz nyugtát. Ilyenkor ugyanúgy érvényes a három napos adatszolgáltatási kötelezettség, mint a rendes kézi nyugták esetében.

Mennyibe kerül az átállás?

A NAV saját eNyugta alkalmazása ingyenes, így akinek nem kötelező a hardveralapú e-pénztárgép, annak az átállás gyakorlatilag eszközbeszerzési költség nélkül is megoldható, csak egy okostelefonra és szükség esetén egy nyomtatóra van szükség. 

Aki viszont jelenleg online pénztárgépet használ és a hardveralapú e-pénztárgépre kell váltania, annál számottevőbb kiadással, üzembehelyezési költséggel és eszközárral is lehet számolni.

Mi történik, ha nem váltasz időben?

2026. december 31-ig tart a NAV által biztosított türelmi idő, eddig a dátumig elvi és technikai buktatók esetén nem szankcionál a hatóság. Ez után viszont, tehát 2027 januárjától már számíthatsz rá, hogy a hiányzó vagy hibás adatszolgáltatás mulasztási bírsághoz vezethet. Ha most még nem sikerült tökéletesen beállítanod a rendszert, van még pár hónapod nyugodtan finomhangolni, de érdemes ezt az időszakot ténylegesen kihasználni, nem csak halogatni vele az átállást.

Hogyan kapja meg a vevő a nyugtáját?

A vevő oldaláról a legnagyobb változás az, hogy a nyugta már nem feltétlenül papíron landol a kézben. 

A pénztárgép felületén megjelenő QR-kódot a vásárló a NAV eNyugta nevű, ingyenes mobilalkalmazásával olvassa be, ezután a nyugta bekerül a telefonjára, ahonnan később bármikor exportálható is. Ez az alkalmazás nem azonosítja be a felhasználót, tehát a vásárlás anonim marad. 

Ha a vevő mégis ragaszkodik a papírhoz, azt kérésre mindenképpen ki kell nyomtatni neki.

Az e-nyugtának kötelezően tartalmaznia kell a megvásárolt termék vagy szolgáltatás pontos megnevezését és mennyiségét, egy régi típusú gyűjtőkód már nem elég. 

2028. július 1-től ehhez társul a termék globális kereskedelmi áruazonosítója is, ha a terméknek van ilyen kódja.

Melyik szolgáltatót / e-pénztárgép appot érdemes választani?

A NAV saját fejlesztésű eNyugta és ePénztárgép alkalmazása mellett több piaci szolgáltató is kínál e-nyugtára felkészült megoldást. 

A jelen cikk megjelenésekor ilyenek közé tartozik példaul a NyugtaSegéd, az Invee, a Quilly, a Nyugtazom.hu, a Billingo és a Számlázz.hu, ez utóbbi kettő ingyenes e-pénztárgép megoldást is ígér. 

Mivel az egyes szolgáltatók funkciói, díjai és éppen aktuális engedélyezettségi státusza gyorsan változhat, mindig érdemes az adott szolgáltató honlapján, illetve a NAV listáján ellenőrizni a legfrissebb állapotot, mielőtt döntesz.

Milyen aggályok merülnek fel leggyakrabban?

A legtöbb kérdés az internetfüggőség, az adminisztrációs teher és az adatvédelem köré szerveződik. A felhőalapú megoldás valóban nem működik internet nélkül, ezért gyenge térerejű helyen dolgozóknak érdemesebb lehet a kézi nyugta és a háromnapos utólagos feltöltés mellett maradni, vagy hardveralapú eszközt választani. 

Sokan tartanak attól is, hogy a rendszer miatt a NAV valós időben minden bevételükről tudomást szerez, ez valóban így van, hiszen éppen ez a szabály célja. Ez a kisvállalkozóknál átmenetileg több adminisztrációt is jelenthet, amíg a napi rutin ki nem alakul.

Mit érdemes most tenned?

Ha eddig nem tetted meg, először azt érdemes tisztázni, hogy a tevékenységed alapján online pénztárgép-köteles vagy-e, vagy sem. Ha igen, a hardveralapú e-pénztárgépre való átállást kell megterveznet a 2028. júliusi végső határidőig. 

Ha nem voltál eddig pénztárgép-köteles, három nagyjából egyenrangú út közül választhatsz. Maradhatsz a kézi nyugtánál a háromnapos KOBAK-feltöltéssel, áttérhetsz egy ingyenes vagy piaci felhőalapú e-pénztárgép alkalmazásra, vagy ha úgy alakítod a vállalkozásodat, hogy minden értékesítésről számlát adsz, ki is kerülheted az egészet. 

A döntés nagyban függ attól, mekkora a napi forgalmad, és mennyire szeretnél új eszközt vagy szoftvert megtanulni használni.

Hasznos linkek

• KOBAK-portál, regisztrációhoz, adatmódosításhoz és a kézi nyugták adatainak feltöltéséhez: kobakonline.nav.gov.hu
  
• NAV ePénztárgép alkalmazás: keresd „NAV ePénztárgép” néven a Google Play Áruházban vagy az Apple App Store-ban
  
• Engedélyezett e-pénztárgépek és nyomtatók listája: nav.gov.hu/ado/enyugta

Gyakori kérdések a nyugta-adatszolgáltatással kapcsolatban

Kötelező-e e-pénztárgépet vennem? Nem feltétlenül. Ha eddig nem voltál online pénztárgép-köteles, választhatod a kézi nyugtát a háromnapos NAV-adatszolgáltatással is, vagy egy ingyenes felhőalapú alkalmazást. Hardveralapú e-pénztárgép csak azoknak kötelező, akik ma is online pénztárgépet használnak.

Mi történik, ha nem váltok időben? 2026. december 31-ig tart a NAV türelmi ideje, eddig nem szankcionál. Ez után a hiányzó vagy hibás adatszolgáltatás mulasztási bírsághoz vezet.

Használhatom-e még a régi nyugtatömbömet? Igen, a kézi nyugtatömb nem szűnt meg. Annyi változott, hogy a kiállított nyugtákról három napon belül adatot kell küldened a NAV felé.

Mennyibe kerül az átállás? A NAV saját alkalmazása ingyenes. Ha nem vagy online pénztárgép-köteles, gyakorlatilag eszközvásárlás nélkül is megoldható az átállás. Aki online pénztárgépről hardveralapú e-pénztárgépre vált, annál számottevőbb eszköz- és üzembehelyezési költséggel is lehet számolni.

Hol tudom ellenőrizni, hogy az e-pénztárgépem engedélyezett-e? A NAV a nav.gov.hu/ado/enyugta oldalon teszi közzé az érvényes forgalmazási engedéllyel rendelkező eszközök listáját.

Kell-e hozzá könyvelő, vagy elég magamnak intézni? Az applikáció beüzemelése és a KOBAK-feltöltés elméletileg egyedül is elvégezhető. Ha viszont bizonytalan vagy a saját TEÁOR-besorolásod pénztárgép-kötelezettségében, vagy több vállalkozásod van, érdemes ezt a könyvelővel is egyeztetned.

Mi van, ha gyenge internettel dolgozom? Ilyenkor a hardveralapú e-pénztárgép a biztosabb választás, mert legfeljebb 72 órát offline is képes működni. A felhőalapú, telefonos alkalmazás internet nélkül nem használható, ekkor kézi nyugtára kell visszaállnod.

Freelancerként vagy alkalmi árusként engem is érint? Ha nyugtát adsz, és nem számlát, akkor igen, rád is vonatkozik az adatszolgáltatási kötelezettség. Kis forgalom esetén sokszor egyszerűbb a kézi nyugta és az utólagos, összesített KOBAK-feltöltés.

Van más módja is a mentesülésnek, mint a számlaadás? Igen, három olyan eset van, amikor a nyugtaadási kötelezettség törvény alapján, automatikusan megszűnik: ha sajtóterméket értékesítesz, ha szerencsejáték-szolgáltatást nyújtasz, vagy ha az ellenértéket kezelőszemélyzet nélküli automataberendezés fogadja. Ezeken kívül egyedi felmentést a NAV nem ad.

Van-e állami támogatás az e-pénztárgép beszerzéséhez? 2017-ben, az online pénztárgépek bevezetésekor volt erre precedens, gépenként 50 000 forintig. Ilyen program a cikk megírásakor, 2026 szeptemberében nincs. Ha ez változik, a NAV vagy az NGM közleményeiből tudod meg elsőként. 

Melyik szolgáltatót érdemes választani, a NAV ingyenes epénztár appját vagy egy piaci megoldást? Ez leginkább attól függ, hogy van-e már számlázó szoftvered, amelybe szeretnéd integrálni a nyugtaadást. A NAV alkalmazása mindenki számára ingyenesen elérhető alapmegoldás, a piaci szolgáltatók pedig jellemzően a meglévő rendszerükhöz illesztve kínálják ugyanezt a funkciót.