NAV-bejelentés és határozott szerződés: munkáltatói tudnivalók

A határozott idejű munkaviszony sok munkáltatónak kínál rugalmasságot, ugyanakkor szigorú bejelentési kötelezettségekkel jár. Egyetlen elmaradt nyomtatvány is több millió forintos bírságba kerülhet, ezért kulcsfontosságú a szabályok pontos betartása.

A határozott idejű munkaszerződés a Munka Törvénykönyvében szabályozott jogviszony, amelynek maximális időtartama öt év lehet. A jogalkotó ezzel azt kívánja megakadályozni, hogy a munkáltatók sorozatosan rövid távú szerződéseket kössenek, és így megkerüljék a határozatlan idejű munkaviszonyhoz kapcsolódó garanciákat.

A szerződéshez kapcsolódó bejelentési kötelezettségeket az adózás rendjéről szóló törvény rögzíti. A munkáltatónak a biztosítási jogviszony kezdetét, változását és megszűnését minden esetben a T1041 nyomtatványon kell bejelentenie a NAV felé.

A legfontosabb tudnivalók:

• Új jogviszony létesítésekor a bejelentést még a munkakezdés előtt, de legkésőbb az első munkanapon meg kell tenni.
• Szerződés hosszabbításakor az új időtartamot is be kell jelenteni. Ha ez elmarad, előfordulhat, hogy a hatóság a jogviszonyt határozatlan idejűnek minősíti.
• Megszűnés esetén – akár lejárat, akár felmondás vagy rendkívüli megszüntetés történik – a bejelentést szintén kötelező leadni.

A szabályok megsértése komoly pénzbírsággal járhat:

• Elmulasztott bejelentésnél akár 2 millió forintig terjedő mulasztási bírság szabható ki.
• Hibás vagy hiányos adattartalmú bejelentésnél a bírság összege 500 ezer forintig emelkedhet.
• Emellett a foglalkoztatás-felügyeleti hatóság munkaügyi bírságot is kiszabhat, amely 150 ezer forinttól 10 millió forintig terjedhet.

Fontos, hogy a felelősség objektív, vagyis a bírság kiszabásához elegendő maga a mulasztás ténye, függetlenül attól, hogy szándékos volt-e, vagy pusztán figyelmetlenségből történt.

A határozott idejű szerződés tehát hasznos eszköz lehet a munkaerő-gazdálkodásban, de csak akkor, ha a munkáltató a jogszabályi előírásokat maradéktalanul betartja. A bejelentési kötelezettségek elmulasztása nemcsak bírságokat, hanem komoly reputációs kockázatot is hordoz. Érdemes ezért minden esetben pontos adminisztrációval megelőzni a problémákat.