E-pénztárgép 2025-től: kinek kötelező, és hogy kell használni?

Az e-pénztárgép 2025. július 1-jétől vált elérhetővé a vállalkozások számára. Az alkalmazás célja a nyugtaadás egyszerűsítése és digitalizálása, de sok kérdés merült fel azzal kapcsolatban, hogy kinek kell áttérnie, mikor kötelező a nyomtatás, és meddig maradhatnak használatban a hagyományos pénztárgépek.

Az e-pénztárgép két változatban érhető el:

• hardveralapú pénztárgépként,
• illetve felhőalapú megoldásként.

Nem minden vállalkozás választhat szabadon a két típus közül. Akik a 48/2013. NGM rendelet alapján kötelezettek pénztárgép használatára – például a kiskereskedők – kizárólag hardveralapú pénztárgépet alkalmazhatnak.

A felhőalapú e-pénztárgép elsősorban azoknak a vállalkozásoknak kínál előnyt, akik eddig papíralapú nyugtát állítottak ki. Nekik 2026. szeptember 1-jétől kötelező lesz adatot szolgáltatni a kiállított nyugtákról, ezért számukra célszerű már előbb áttérni a digitális megoldásra.

Fontos határidők:

• a papíralapú nyugták adatszolgáltatási kötelezettsége 2026. szeptember 1-jétől indul,
• a hagyományos pénztárgépek pedig egészen 2028. július 1-jéig használhatók, ezt követően a kötelezetteknek hardveralapú e-pénztárgépre kell átállniuk.

Az e-nyugta hivatalosan akkor számít kibocsátottnak, amikor megérkezik az elektronikus nyugtatárba. A vásárlónak csak abban az esetben kell papíralapú másolatot adni, ha ezt kifejezetten kéri. A felhőalapú e-pénztárgép képes nyomtatható nyugtát generálni, így a vevő kérésére a nyugta papíron is átadható.

A rendszer legnagyobb előnye, hogy a nyugták alapértelmezetten digitális formában készülnek, és a vásárló a saját telefonjára letöltött nyugtatár applikációban férhet hozzájuk. Az e-nyugták 10 évig megőrződnek, így nem vesznek el, nem gyűrődnek vagy fakulnak el, mint a papíralapú bizonylatok.

Az e-pénztárgép jelentős lépés a digitalizáció irányába: egyszerűsíti a nyugtaadást, csökkenti a papírfelhasználást, és hosszú távon költséghatékonyabb működést tesz lehetővé. Ugyanakkor nem minden vállalkozásnak ugyanazok a szabályok érvényesek, ezért érdemes időben átgondolni, kinek, mikor és melyik megoldásra kell áttérnie.