TB-kiskönyv: Mire jó, és mire figyeljen a munkáltató?
A TB-kiskönyv, azaz „Igazolvány a biztosítási jogviszonyról és az egészségbiztosítási ellátásokról”, alapvető szerepet játszik a társadalombiztosítási jogviszonyok nyomon követésében. Munkáltatóként fontos ismernünk a TB-kiskönyv jelentőségét és a vonatkozó jogi kötelezettségeket, hiszen ezek betartása nélkül komoly bírságok is fenyegethetnek. Ebben a cikkben áttekintjük, mire való a TB-kiskönyv, hogyan kezelje azt a munkáltató, és milyen feladatokkal jár a biztosítási jogviszony létrehozása, fenntartása és megszüntetése.
Czégai Fanni
Mire jó a TB-kiskönyv?
A TB-kiskönyv célja, hogy rögzítse a munkavállaló társadalombiztosítási jogviszonyának kezdő és záró időpontjait, illetve más munkavégzéssel kapcsolatos adatokat. Ezen információk hozzájárulnak a jogosultságok pontos megállapításához, így a biztosított különféle pénzbeli ellátásokra (pl. táppénz, csecsemőgondozási díj) való jogosultságához is.
Az igazolvány jelentősége a szolgálati idő nyomon követésében
A TB-kiskönyv tartalmazza a munkaviszonyokat, így az adott személy szolgálati idejének megállapításában is hasznos. Ez a dokumentum egyfajta hivatalos igazolásként szolgálhat, ha a biztosított korábbi jogviszonyairól van szó, akár az időskori nyugdíjjogosultság kiszámításakor is.
Mire kell figyelnie a munkáltatónak?
A TB-kiskönyv kezelésével kapcsolatos kötelezettségek pontos betartása kulcsfontosságú, mivel ezek elhanyagolása esetén bírság szabható ki a munkáltatóra. Az alábbiakban bemutatjuk a legfontosabb teendőket.
A biztosítási jogviszony létrehozása
A TB-kiskönyv kiállítása és bejegyzése a munkaviszony kezdetekor a munkáltató felelőssége. Az első lépés az alkalmazott bejelentése az adóhatósághoz az Art. törvény alapján, amit követően a TB-kiskönyvbe is be kell jegyezni a biztosítási jogviszony kezdetét három napon belül. A nyilvántartásba vételkor a munkáltatónak biztosítania kell, hogy minden szükséges adat a foglalkoztatott rendelkezésére álljon, valamint át kell adnia a bejelentésről szóló igazolást.
A biztosítási jogviszony fenntartása
A jogviszony fennállása alatt a TB-kiskönyv a munkáltatónál marad, és bármely új biztosítási jogviszony létesítése esetén az új munkáltatónak is be kell vezetnie az adatokat az igazolványba. Fontos megjegyezni, hogy ha a munkavállaló nem adja át az igazolványt, a munkáltatónak fel kell hívnia erre a figyelmét, és ha az igazolványt nem sikerül beszerezni, a biztosítottnak írásos nyilatkozatot kell tennie.
A biztosítási jogviszony megszüntetése
A munkaviszony megszüntetésekor a TB-kiskönyvbe be kell jegyezni a jogviszony záró időpontját, valamint az elmúlt két évben folyósított pénzbeli juttatások időtartamát, mint például táppénz és csecsemőgondozási díj. A jogviszony végén a munkáltatónak vissza kell adnia az igazolványt a biztosítottnak, amelyet az átvételt igazolva alá kell írnia.
Különleges esetek és mentességek
Nem minden munkaviszonyt kell bejegyezni a TB-kiskönyvbe. Az alkalomszerű megbízási jogviszonyok esetén például nincs szükség TB-kiskönyv kiállítására, ha a munkavállaló már más biztosítási jogviszonnyal rendelkezik. Emellett egyéb megbízási jogviszonyokat sem szükséges feltüntetni, ha azok nem a főállású jogviszony keretében jöttek létre.
Mi a teendő, ha a TB-kiskönyv betelt?
Amennyiben a kiskönyv megtelik, a munkáltatónak új példányt kell kiállítania, és az előző kiskönyveket csatolnia kell. Fontos, hogy minden korábbi bejegyzés megőrzésre kerüljön, mivel ezek a dokumentumok a későbbi jogosultságok igazolásához szükségesek lehetnek.
A TB-kiskönyv nemcsak egy dokumentum, hanem alapvető fontosságú a biztosítási jogviszony rögzítésében és a biztosított személy jogosultságainak biztosításában. Munkáltatóként elengedhetetlen, hogy tisztában legyünk a TB-kiskönyv szerepével és a hozzá kapcsolódó kötelezettségekkel. A pontos adatkezelés, a szabályszerű nyilvántartás és a megfelelő ügyintézés mind hozzájárulnak ahhoz, hogy elkerüljük a későbbi bírságokat, és biztosítsuk a munkavállalók jogainak érvényesülését.
