Változik a decemberi munkarend: két napot is ellenőrizniük kell a munkáltatóknak

December 24. munkaszüneti nappá nyilvánítása a már elkészült év végi beosztások, szabadságtervek és bérszámfejtési beállítások felülvizsgálatát is szükségessé teszi. A változás a munkaidőkeretben teljesítendő órák számát és egyes munkáltatói elszámolásokat is befolyásolja. 

A 2026-ra eredetileg meghatározott munkarendben december 24., csütörtök pihenőnapként szerepelt, amelyet az általános munkarendben dolgozóknak december 12-én, szombaton kellett volna ledolgozniuk. Az elfogadott törvénymódosítás december 24-ét munkaszüneti nappá teszi, ezért a munkáltatóknak mindkét dátum kezelését ellenőrizniük kell.

Elsőként a már elkészített munkaidő-beosztásokat és a kiadott szabadságokat szükséges áttekinteni. A december 12-ére engedélyezett szabadságok rendezésénél a kapcsolódó rendelet végleges rendelkezései lesznek irányadók. Az egyenlőtlen beosztásban vagy az általánostól eltérő munkarendben foglalkoztatottaknál külön vizsgálni kell, hogyan szerepel a két érintett nap a beosztásban.

A korábban közölt beosztások átírásakor a munka törvénykönyvének módosításra vonatkozó előírásait is be kell tartani. A naptár frissítése mellett tehát a munkaügyi dokumentációban és a bérelszámolásban is következetesen át kell vezetni a változásokat.

A munkavégzés feltételei és díjazása is változik

A munkaszüneti napra más foglalkoztatási szabályok vonatkoznak, mint a pihenőnapra. December 24-ére rendes munkaidő csak a törvényben megengedett esetekben osztható be. Ilyen lehet például a munkaszüneti napon is rendeltetésszerűen működő munkáltatónál vagy munkakörben végzett munka, az idényjellegű vagy megszakítás nélküli tevékenység, továbbá bizonyos társadalmi közszükségletet kielégítő, illetve külföldre irányuló szolgáltatás.

A munkáltatónak az adott tevékenység és munkakör alapján kell ellenőriznie, hogy fennállnak-e a munkavégzés feltételei. Rendkívüli munkaidő elrendelésére is kizárólag a törvényben meghatározott esetekben van lehetőség.

Aki december 24-én jogszerűen munkát végez, azt a munkaszüneti napi munkavégzés után 100 százalékos bérpótlék illeti meg. Ennek megfelelő jogcímen történő elszámolását a bérszámfejtésben is biztosítani kell.

Munkavégzés nélkül is felmerülhet díjazás

Az órabéres és teljesítménybéres dolgozóknál akkor is lehet elszámolási feladat, ha december 24-én nem dolgoznak. A munkaszüneti nap miatt kieső munkaidőre a törvényi feltételek teljesülése esetén távolléti díj jár. Önmagában azonban az, hogy valaki aznap nem végez munkát, még nem alapozza meg a jogosultságot.

A „fizetett ünnepként” ismert díjazás a munkaszüneti nap miatt kieső, törvény alapján díjazandó időtartamot fedezi. Ez teljes napi munkaidő esetén főszabály szerint nyolc órát jelent.

A folyamatban lévő munkaidőkereteket is rendezni kell

A módosítás azokat a munkáltatókat is érinti, amelyek munkaidőkeretet vagy elszámolási időszakot alkalmaznak. Ezekben újra meg kell határozni a teljesítendő munkaidőt, a munkaszüneti napot ugyanis a jogszabályban előírt módon ki kell hagyni a számításból.

Ez a már folyamatban lévő kereteknél és elszámolási időszakoknál is feladatot jelent. A teljesítendő munkaidő változását írásban kell rögzíteni, és közzé kell tenni az érintett munkavállalók számára.

A bérprogramok és a kapcsolódó elszámolások sem maradhatnak ki

A munkaügyi és bérszámfejtési rendszerekben ellenőrizni kell december 12. és december 24. besorolását, a munkaidőkeret számítását, a fizetett ünnep díjazását és a munkaszüneti napi pótlékokat. Ugyanilyen figyelmet igényelnek a jelenléti ívek és a munkaidő-nyilvántartások beállításai. A decemberi munkanapszám módosulása a hónap közbeni, időarányos elszámolásokra is hatással lehet.

A változás a duális képzéshez kapcsolódó szociálishozzájárulásiadó-kedvezményt is érintheti. Ennél az egy munkanapra jutó normatíva és az elszámolásban figyelembe vehető napok száma egyaránt szerepet kap, ezért a 2026-os éves munkanapszám változása az elszámolási rendelkezések pontosítását is szükségessé teheti.

A decemberi munkarend rendezése így összehangolt munkaügyi és bérszámfejtési feladat. A beosztások, a szabadságok, a teljesítendő óraszámok és a díjazások felülvizsgálatával biztosítható, hogy az év végi nyilvántartások és elszámolások egymással összhangban kövessék a változást.