Költségelszámolás és bizonylatok: nem csak számla lehet elfogadott

A vállalkozásoknak minden gazdasági eseményről írásos bizonylatot kell készíteniük, de nem minden esetben kötelező számlát kérni. A számviteli szabályok ugyanis többféle dokumentumot is elfogadnak, amelyek alkalmasak lehetnek a költségek igazolására. Cikkünkben bemutatjuk, milyen alternatívák állnak rendelkezésre.

A számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 166. paragrafusa alapján minden gazdasági eseményt számviteli bizonylattal kell alátámasztani. Ez a bizonylat lehet olyan okmány, amelyet a vállalkozás vagy azzal kapcsolatban álló természetes személy vagy más gazdálkodó állít ki, és amely dokumentálja az esemény számviteli elszámolását.

A törvény nem csak a számlákat ismeri el bizonylatként, hanem számos más dokumentumot is, például szerződéseket, megállapodásokat, kimutatásokat, hitelintézeti bizonylatokat, bankkivonatokat, jogszabályi rendelkezéseket, illetve egyéb, ehhez hasonló írásos anyagokat. Ez azt jelenti, hogy a számviteli bizonylatok köre jóval szélesebb, mint elsőre gondolnánk.

Ezért akár egy véglegesített írásos szállásfoglalás vagy repülőjegy-megrendelés is alkalmas lehet a költségek elszámolására. Bizonyos esetekben a nyugta is elfogadható számviteli bizonylatként, amennyiben annak tartalmi elemei megfelelnek a szabályoknak.

Az ilyen alternatív bizonylatok használata segíthet a vállalkozásoknak abban, hogy rugalmasabban és gördülékenyebben tudják igazolni a gazdasági eseményeket, különösen akkor, ha például nem áll rendelkezésre hivatalos számla.

Fontos tehát tudni, hogy a költségelszámoláshoz nem kizárólag számla szükséges, hanem többféle írásos dokumentum is elfogadható számviteli bizonylatként. Ez megkönnyítheti a vállalkozások adminisztrációját, miközben továbbra is biztosítja a gazdasági események megfelelő nyomon követését.