Egyszerűsített foglalkoztatás: így számold ki a keretet, és ezt tedd, ha átlépted

Sokan alkalmaznak alkalmi munkavállalókat egyszerűsített foglalkoztatással, de nem mindig egyértelmű, hogyan kell kiszámolni az éves keretet. Mi történik, ha ezt túlléped? A cikkből kiderül, mik a pontos szabályok, és hogyan kell eljárni, ha véletlenül átléped a megengedett határt.

Az egyszerűsített foglalkoztatás (efo) alkalmazásakor gyakori kérdés, hogyan kell meghatározni a napi létszámkeretet, és mi a teendő, ha ezt a munkáltató túllépi.

Hogyan számítódik a létszámkeret?

Az egyszerűsített foglalkoztatásról szóló jogszabály szerint az alkalmi munkavállalók napi létszámkeretét az előző félév átlagos statisztikai állományi létszáma határozza meg. Ez a szám határozza meg, naponta legfeljebb hány alkalmi munkavállaló jelenthető be.

A keret az alábbiak szerint alakul:

• ha nincs főállású munkavállaló: maximum 1 fő/nap,
• ha 1–5 munkavállaló van: maximum 2 fő/nap,
• ha 6–20 munkavállaló van: maximum 4 fő/nap,
• 20 fő felett: a munkavállalói létszám 20%-a jelenthető be naponta.

A munkáltatónak az adott félév első napját megelőző hat hónap foglalkoztatási adatait kell figyelembe vennie. Például: július 1-jétől a január–június közötti átlagos létszám az irányadó.

Konkrét példa: hogyan működik a gyakorlatban?

Egy vállalkozás az év első felében kizárólag júniusban foglalkoztatott 11 főt. Ez alapján a második félévre napi 4 fő bejelentése engedélyezett. Mivel július 1. és december 31. között 184 nap van, ez 736 főnapi keretet jelent.

Ha júliusban 82, augusztusban 95, szeptemberben pedig 142 főnapi bejelentés történt, akkor összesen 319 főnapot használtak fel, így még 417 maradt az év végéig.

Mi történik, ha túlléped a keretet?

A törvény szerint ha a munkáltató túllépi a napi vagy éves efo-keretet, akkor az egyszerűsített foglalkoztatás érvénytelen. Ilyenkor a jogviszony automatikusan a munka törvénykönyve szerinti munkaviszonynak minősül. Ez nem csupán adminisztratív kérdés – a járulékfizetési kötelezettség is megváltozik.

Túllépés esetén az alábbi teendők merülnek fel:

• az efo-bejelentést lehetőség szerint törölni kell,
• a munkavállalót 1041-es nyomtatványon kell bejelenteni, mint normál munkaviszonyban állót,
• a számfejtés során már nem a fix közteher, hanem a szokásos adók és járulékok alkalmazandók (szja, tb-járulék, szocho stb.).

Az egyszerűsített foglalkoztatás kényelmes megoldás lehet alkalmi munkákra, de csak akkor, ha betartod a szabályokat. A létszámkeret túllépése nem csupán technikai hiba, hanem jogi és pénzügyi következményeket is vonhat maga után. Érdemes tehát előre kalkulálni, és figyelni az éves keretre – ezzel elkerülhetők a későbbi problémák.