Hazautazás munkahelyről: mikor jár adómentes költségtérítés?

Sok munkavállaló heti vagy havi rendszerességgel utazik haza a családjához, ha távol lakik a munkahelyétől. De vajon mikor és milyen feltételekkel téríthető ennek költsége? Cikkünk bemutatja a hazautazás költségtérítésére vonatkozó szabályokat, és tisztázza a leggyakoribb kérdéseket.

A munkába járással kapcsolatos költségtérítés szabályait a 39/2010. kormányrendelet, valamint a személyi jövedelemadóról szóló törvény 25. § (2) bekezdése tartalmazza. Ezek alapján hazautazás esetén nem jár automatikusan a költségtérítés minden hónapban fix alkalommal – csak akkor, ha az utazás valóban megtörtént.

Ha a munkavállaló havonta 2-3 alkalommal utazik haza, akkor a munkáltató ennek megfelelően, a tényleges utazások alapján térítheti meg a költségeket. Négy alkalom után csak akkor jár a térítés, ha valóban négy alkalommal is hazautazott.

Az utazás igazolásához szükséges dokumentum típusa attól függ, milyen közlekedési módot használt a munkavállaló:

• Közösségi közlekedés esetén (pl. vonat, busz) a menetjegy vagy bérlet szolgál igazolásként.
• Egyéb közlekedési mód (pl. saját autó) esetén olyan bizonylat szükséges, amely tartalmazza a költségtérítés kiszámításához szükséges adatokat, például: a munkavállaló nevét, adóazonosítóját, az útvonal hosszát.

A munkáltatónak lehetősége van adómentesen megtéríteni a hazautazás költségeit a törvényben meghatározott mértékig. Az 58 320 forint nem automatikusan járó összeg, hanem az a maximum, amelyet adómentesen lehet téríteni, ha az utazás feltételei teljesülnek. A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy:

• Közösségi közlekedésnél az adómentesség a tényleges jegy vagy bérlet árának erejéig érvényes,
• Személygépkocsis utazásnál pedig kilométerenként legfeljebb 30 forint téríthető adómentesen.

Amennyiben a munkavállaló nem a bejelentett lakcímén lakik, de az ott élő családjához utazik haza rendszeresen, az nem feltétlenül kizáró ok. A lényeg, hogy az utazás célja megfeleljen a hazautazás fogalmának, és dokumentált legyen az útvonal, illetve a költségek.

A hazautazás költségtérítése kizárólag ténylegesen megtett utak után jár, megfelelő igazolás mellett. A térítés mértéke és adómentessége a választott közlekedési módtól és a dokumentáltságtól függ – nem a lakcímbejelentés meglététől. A szabályok ismerete elengedhetetlen a jogszerű elszámoláshoz.

Bizonytalan vagy a hazautazás költségtérítésének elszámolásában? Kérj konzultációt szakértőnktől, hogy elkerüld a hibás gyakorlatból eredő adózási kockázatokat!