Könyvvizsgáló felmondása értékhatár-változás esetén

Ha egy társaság éves beszámolójára vonatkozó könyvvizsgálati kötelezettsége megszűnik, felmerül a kérdés, hogy a meglévő könyvvizsgáló megbízása felmondható-e, és milyen lépéseket kell ehhez megtenni. A következőkben részletesen bemutatjuk, hogyan lehet kezelni a helyzetet a jogszabályok szerint.

Egyes társaságok a korábbi években már megválasztották könyvvizsgálójukat az éves beszámoló ellenőrzésére. Ha azonban a jogszabályban meghatározott értékhatárok változnak, előfordulhat, hogy a cég már nem köteles könyvvizsgáltatni az adott évet, és nem kíván élni az önkéntes könyvvizsgálat lehetőségével sem. Ilyen esetben fontos tudni, hogyan kell eljárni.

A polgári törvénykönyv szerint az első állandó könyvvizsgálót a létesítő okiratban kell kijelölni, majd a továbbiakban a társaság legfőbb szerve választja meg a könyvvizsgálót. A megbízási szerződést az ügyvezetés köti meg a legfőbb szerv által meghatározott feltételekkel és díjazással. Ugyanez a szerv dönt a könyvvizsgáló visszahívásáról is, ha eltérő rendelkezés nincs.

A számvitelről szóló törvény kimondja, hogy a könyvvizsgáló megbízása csak megfelelő indokkal mondható fel. A jogszabály szerint a könyvvizsgálati kötelezettség értékhatárának változása elegendő indoknak számít. Felmondás esetén a vállalkozónak az ok megjelölésével értesítenie kell a könyvvizsgálói közfelügyeleti feladatokat ellátó hatóságot.

A kérdésre, hogy szükséges-e a könyvvizsgálónak lemondó nyilatkozatot adnia, a jogszabály szerint nincs kötelezettség. A visszahívás és a lemondás külön esetnek minősül, így a könyvvizsgáló nem köteles külön nyilatkozatot tenni, ha a megbízás jogszabályi kötelezettség megszűnése miatt szűnik meg.

Végül a cégjegyzékbe történő változásbejegyzésről is gondoskodni kell. A cégnyilvánosságra vonatkozó törvény szerint a cégjegyzéknek tartalmaznia kell a könyvvizsgáló nevét, székhelyét, jogviszonyának keletkezési és megszűnési időpontját, valamint a könyvvizsgáló szervezet esetén a felelős személy nevét és lakóhelyét. A változás cégjegyzékbe történő bejegyzését a cég képviselőjének jogi képviselő útján kell kezdeményeznie.

Ha egy társaság már nem köteles könyvvizsgáltatni, a könyvvizsgáló visszahívása jogszerű és a törvények által lefektetett keretek között végezhető el. A folyamat során a legfőbb szerv határozata, a közfelügyeleti hatóság értesítése és a cégjegyzékbe történő bejegyzés mind elengedhetetlen lépés.