Egyszerűsítés a számlázásban: Mikor nincs szükség végszámlára?

Ha egy szerződés szerint a teljes díjat előlegként fizetik ki, felmerülhet a kérdés, hogy szükséges-e még külön végszámlát kiállítani. A gyakorlatban ez sok adminisztrációt jelenthet, így hasznos tudni, mikor lehet ezt a lépést megspórolni.Cikkünkben bemutatjuk, mikor elegendő az előlegszámla kibocsátása, és mikor hagyható el a nullás végszámla az adózó jogi álláspontja szerint.

Az előleg bizonylatolása sok vállalkozás életében fontos kérdés, főként akkor, ha a szerződés előírja a teljes díj előzetes megfizetését. Az adózó álláspontja szerint az adminisztráció egyszerűsítése érdekében lehetséges, hogy a szállító csak egy számlát állítson ki, amely az előleg fizetésének időpontját rögzíti, és egyértelműen jelzi, hogy a szerződés szerinti teljes összeg kiegyenlítésre került, így a végszámla – amely esetleg nullás összegű lenne – elhagyható.

Ez alapján a gyakorlatban, ha a számla tartalmazza az előleg megszerzésének időpontját, az ügylet teljesítésének jövőbeni időpontját, valamint azt, hogy további fizetés már nem várható, akkor egyetlen számla kibocsátása is elegendő. Így nem szükséges külön végszámlát készíteni.

Ez az egyszerűsítés jelentős adminisztrációs könnyebbséget jelenthet a vállalkozások számára, hiszen kevesebb dokumentumot kell kezelni, és a teljesítést is egyértelműen dokumentálja a kiállított számla.

Összességében tehát, ha a szerződésben a teljes díj előlegként kerül kifizetésre, és ezt a számla megfelelően rögzíti, az adózó szerint jogszerű és gyakorlati megoldás lehet a végszámla elhagyása. Ez nemcsak időt takarít meg, hanem egyértelműséget is hoz a számlázási folyamatba.

Ha bizonytalan vagy, érdemes továbbra is konzultálni adótanácsadóval vagy jogi szakértővel a szabályok pontos betartása érdekében.