Magánszálláshely-szolgáltatás számlázása: előleg, ifa, kötbér és teljesítési időpontok – amit érdemes tudni

Sokan üzemeltetnek szálláshelyet adószámos magánszemélyként, átalányadózási formában. Ilyen esetben több gyakorlati kérdés is felmerülhet a számlázással kapcsolatban – különösen előleg, idegenforgalmi adó (ifa), kötbér és a teljesítés időpontja kapcsán. Alábbi összefoglalónk ezekre a tipikus kérdésekre ad választ.

Kötelező-e az előlegszámlázás?

Ha az előleget közvetítő cégen keresztül kapja meg a szállásadó, akkor erről mindenképp előlegszámlát kell kiállítani. A teljesítés időpontja ebben az esetben az a nap, amikor az összeg jóváírásra kerül a bankszámlán. Fizetési határidőt nem szükséges megadni, mivel a számlázás már megtörtént fizetés alapján.

Mikor kell kiállítani a végszámlát?

A végszámlát a szálláshely-szolgáltatás teljesítésének napján kell kiállítani – akkor is, ha a közvetítő még nem utalta el az összeget. A fizetési mód (pl. átutalás vagy készpénz) feltüntetése nem kötelező.

Idegenforgalmi adó (ifa): kell-e számlázni?

Az ifa nem képez áfaalapot, mivel nem ellenérték. Ezért nem szükséges róla számlát kiállítani. Elég egyéb számviteli bizonylatot adni (pl. nyugta). Ha mégis szerepel a számlán, akkor azt áfán kívüli tételként, elkülönítve kell feltüntetni.

Kötbér a foglalás lemondása esetén

A lemondási díjként kiszámlázott kötbér nem számít áfaalapnak, így a 4%-os turizmusfejlesztési hozzájárulás alapjába sem tartozik bele. Ezzel kapcsolatban a bizonylatolásra ugyanazok a szabályok vonatkoznak, mint az ifára: nem szükséges számlázni, elegendő egyéb bizonylat.

A magánszálláshely-szolgáltatással összefüggő számlázási szabályok nem mindig egyértelműek, különösen közvetítő cégek bevonása esetén. Az előleg, a teljesítés időpontja, az ifa kezelése vagy a kötbér számlázása mind eltérő logikát követ. Érdemes ezekkel előre tisztában lenni, hogy a dokumentálás megfeleljen az adójogi előírásoknak.