Mit kell tudni a civil szervezetek beszámolóinak közzétételéről?

A civil szervezetek számára a beszámolók közzététele, letétbe helyezése és nyilvánosságra hozatala alapvető jogi kötelezettség. Ezen folyamatok betartása nemcsak a törvényi előírásoknak való megfelelést biztosítja, hanem a szervezet átláthatóságát is erősíti. Nézzük, mikor és hogyan kell eleget tenni ezen kötelezettségeknek.

A civil szervezeteknek a jogszabályok értelmében minden évben közzé kell tenniük a beszámolójukat és a közhasznúsági mellékletüket. Az adatokat az adott üzleti év mérlegfordulónapját követő ötödik hónap utolsó napjáig kell benyújtaniuk a cégbírósághoz (OBH). Ha a szervezet könyvvizsgálatra kötelezett, akkor a könyvvizsgálói jelentést is mellékelniük kell.

A közzétételi kötelezettség nemcsak a bejegyzett szervezeteket érinti, hanem azokat is, amelyek jogszabály alapján beszámolójukat vagy annak fontosabb adatait nyilvánosságra kell hozzák. A közzététel módja többféle lehet, például:

• a Magyar Közlönyben való megjelenés,
• a székhelyen történő betekintés biztosítása,
• vagy a szervezet saját honlapján való közzététel.

A szervezet köteles biztosítani, hogy a közzétett adatok legalább a következő üzleti évre vonatkozó adatok közzétételéig folyamatosan elérhetők legyenek.

Amennyiben egy civil szervezet elmulasztja a beszámoló közzétételét és letétbe helyezését, és azt egy éven belül nem pótolja, pénzbírságot szabhatnak ki rá. A bírság összege 10 000 forinttól akár 900 000 forintig terjedhet, ezért érdemes a határidőt komolyan venni.

Ha egy civil szervezet nem végeztetett könyvvizsgálatot, de beszámolóját jogszabály szerint nyilvánosságra kell hoznia, a következő szöveget kell feltüntetnie: „A közzétett adatok könyvvizsgálattal nincsenek alátámasztva.”

A közhasznú szervezetek, valamint azok jogi személyiséggel rendelkező szervezeti egységei egyaránt kötelesek a beszámolóval együtt közhasznúsági mellékletet is készíteni, és azt azonos módon közzétenni.

A civil szervezetek számára a beszámoló közzétételének és letétbe helyezésének pontos időpontja és módja a jogi kötelezettségek betartásához elengedhetetlen. Az átláthatóság biztosítása nemcsak jogi követelmény, hanem a szervezet hitelességét is növeli a közönség és a támogatóik előtt. A közzétételi szabályok segítenek a szervezeteknek a törvények betartásában, így elkerülhetik a büntetéseket és biztosíthatják működésük zökkenőmentességét.