Digitális aláírás: Mit kell tudni a vállalkozásoknak az új szabályokról?
Az elektronikus aláírások világa folyamatosan változik, és a vállalkozások számára egyre fontosabbá válik a jogilag hiteles digitális aláírások használata. A 2025-től életbe lépő szabályozások különösen relevánsak, hiszen az eddig széles körben használt AVDH-szolgáltatás megszűnik, helyette pedig a DÁP eAláírás kerül bevezetésre. Ez az új aláírási forma ingyenesen elérhető a Digitális Állampolgár applikáción keresztül, és megfelel a legmagasabb, minősített elektronikus aláírás (QES) követelményeinek. Ennek köszönhetően az így aláírt dokumentumok teljes bizonyító erejű magánokiratnak minősülnek, és az Európai Unió teljes területén elfogadják őket. Fontos azonban kiemelni, hogy a DÁP eAláírást egyelőre csak magánszemélyek használhatják, így a vállalkozások számára más megoldásra lesz szükség.
Czégai Fanni
Az eIDAS-rendelet három szinten határozza meg az elektronikus aláírásokat: az egyszerű, a fokozott biztonságú és a minősített aláírások közötti különbségek pedig jogi szempontból is jelentősek. Az egyszerű elektronikus aláírások – például egy e-mail végére illesztett név vagy egy szkennelt aláírás – nem nyújtanak jogi garanciát az aláíró személyére vonatkozóan, így vitathatók. A fokozott biztonságú elektronikus aláírások esetén már biztosított az aláírás egyértelmű hozzárendelése az aláíróhoz, és az így készült dokumentumok írásbelinek minősülnek, de még nem érik el a teljes bizonyító erő szintjét. A minősített elektronikus aláírás a legmagasabb szintű digitális hitelesítési forma, amely egyenértékű a kézi aláírással, és az EU teljes területén kötelező elfogadni.
A vállalkozások számára kiemelten fontos, hogy a megfelelő aláírási formát válasszák a dokumentumok hitelesítésére. Míg belső üzleti dokumentációhoz elegendő lehet a fokozott biztonságú aláírás, addig szerződéskötések, cégeljárások vagy hivatalos ügyintézés esetén célszerű minősített elektronikus aláírást használni. A magyar piacon elérhető szolgáltatók, mint például a Microsec e-Szignó és a NETLOCK, lehetőséget biztosítanak minősített elektronikus aláírás igénylésére, amely akár távoli videós azonosítással is elérhető. Az ilyen aláírások nemcsak jogi szempontból biztosítanak nagyobb védelmet, hanem az adminisztráció gyorsabbá, egyszerűbbé és költséghatékonyabbá válik általuk.
A digitalizáció folyamatos fejlődésével egyre több vállalkozás tér át elektronikus aláírások használatára, hiszen ezek jelentős előnyöket kínálnak. Az idő- és költségmegtakarítás mellett csökkentik a papíralapú ügyintézésből fakadó hibalehetőségeket, és biztosítják a dokumentumok hitelességét. Az új szabályozások és technológiai fejlesztések révén az elektronikus aláírások a jövő üzleti világának szerves részévé válnak, így érdemes időben megismerni a lehetőségeket és felkészülni az átállásra.
