Ne csak tárold, ellenőrizd is a számlát – ezt írja elő a törvény
Az áfa törvény előírja, hogy a számlák hitelességét, sértetlenségét és olvashatóságát a megőrzési idő végéig biztosítani kell. Ezt az úgynevezett üzleti ellenőrzési eljárás segítségével lehet teljesíteni, ami a számlák és a tényleges ügyletek közötti kapcsolat megbízható ellenőrzését jelenti – a vállalkozáson belül, a saját folyamataidba illesztve. Az Áfa törvény 168/A. §-a konkrét elvárásokat fogalmaz meg …
Proactive Business Zrt.
Az áfa törvény előírja, hogy a számlák hitelességét, sértetlenségét és olvashatóságát a megőrzési idő végéig biztosítani kell. Ezt az úgynevezett üzleti ellenőrzési eljárás segítségével lehet teljesíteni, ami a számlák és a tényleges ügyletek közötti kapcsolat megbízható ellenőrzését jelenti – a vállalkozáson belül, a saját folyamataidba illesztve.
Az Áfa törvény 168/A. §-a konkrét elvárásokat fogalmaz meg a számlák kezelésével kapcsolatban. A számla kibocsátásától kezdve egészen a megőrzési időszak végéig biztosítani kell három alapvető követelményt: az eredet hitelességét, az adattartalom sértetlenségét és az olvashatóságot.
Ezeknek a feltételeknek az úgynevezett üzleti ellenőrzési eljárás útján is meg lehet felelni. Ez nem egy külön, külső eszközt vagy szoftvert jelent, hanem egy olyan belső folyamatot, amelyet az adóalany – vagyis te, mint vállalkozó – saját maga alakít ki a napi működéséhez igazítva.
Az üzleti ellenőrzési eljárás célja, hogy a számla és az adott termékértékesítés vagy szolgáltatásnyújtás között megbízható kapcsolatot teremtsen. A számlát tehát nem külön, önálló dokumentumként vizsgálod, hanem a teljes pénzügyi és számviteli folyamat részeként ellenőrzöd.
Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy számlabefogadóként például ellenőrzöd:
- hogy a számlán szereplő ügylet valóban megtörtént-e, és a feltüntetett mennyiség, minőség helytálló-e,
- hogy a számlát valóban jogos fizetési igény alapján állították-e ki,
- illetve hogy a számlán szereplő bankszámlaszám helyes, és a kifizetés jogosult részére történik-e.
Ez a rendszeres, strukturált ellenőrzési gyakorlat biztosítja, hogy a vállalkozásod megfeleljen az áfa szabályoknak, és minimalizálja a hibás vagy jogosulatlan kifizetések kockázatát is.
Az üzleti ellenőrzési eljárás nem pusztán adminisztrációs kötelezettség, hanem a számlakezelés szerves része. Egy jól kialakított belső folyamat nemcsak az áfa megfelelést segíti, hanem a vállalkozás pénzügyi biztonságát is erősíti. Érdemes tehát tudatosan beépíteni a mindennapi működésbe.
Ne kockáztass hibás számlakezeléssel – jelentkezz konzultációra, hogy minden rendben legyen az áfaellenőrzés során is.
