Kiküldetés és üzemanyag: mit lehet elszámolni saját gépjárművel

Ha céged dolgozói saját autóval járnak külföldre ügyfél- vagy üzleti látogatásra, gyakran felmerül a kérdés: hogyan lehet elszámolni a tankolás költségét, és kell-e cégautóadót fizetni? A kiküldetési rendelvény és az üzemanyag-norma alapján járó elszámolás pontos szabályait most összefoglaljuk.

Ha a dolgozó külföldi útra indul kiküldetési rendelvény alapján, a költségtérítés számítását a 60/1992. kormányrendelet és a NAV által közzétett üzemanyagnorma szabályozza. Ehhez hozzáadódik a kilométerenkénti 15 forintos általános személygépkocsi-normaköltség.

Ebben az esetben a tényleges tankolásról szóló külföldi üzemanyagszámla nem számolható el közvetlen költségként. A költségtérítést személyi jellegű egyéb kifizetésként kell elszámolni a vállalkozásnál. A dolgozónál a kapott összeg nem minősül jövedelemnek, így adókötelezettséget nem keletkeztet.

Ha a költségtérítés normaköltség alapján történik, cégautóadót nem kell fizetni, mivel a személygépkocsi üzleti használata nem minősül adóköteles juttatásnak.

Ha te is gyakran küldesz dolgozókat külföldi utakra, vagy a saját autójukat használják az üzleti célra, érdemes tisztában lenned a költségtérítés szabályaival. Ha bizonytalan vagy, kérj szakértői segítséget!