270 ezer vállalkozást érint a változás: így készülj fel a nyugta-adatszolgáltatásra

2026. szeptember 1-jétől új kötelezettség lép hatályba: a kézi és a számítógéppel előállított nyugtákról a kiállítást követő három naptári napon belül, napi szinten összesítve, adómértékek szerinti bontásban adatot kell szolgáltatni a NAV-nak. A változás mintegy 270 ezer vállalkozást érinthet, amelyek jelentős része eddig még nem találkozott ilyen kötelezettséggel.

Kit érint és kit nem?

Aki már online pénztárgépet vagy e-pénztárgépet használ, annál a nyugtaadatok automatikusan eljutnak a NAV-hoz, nekik ez a változás nem jelent új terhet. Az új kötelezettség kizárólag azokat érinti, akik kézi nyugtát adnak, vagy olyan számítógépes programot használnak, amely nem küld automatikusan adatot a NAV-nak.

Fontos tisztázni: a kötelezettség nem az eszközváltásról szól, hanem az adatról. Aki vállalja a napi összesítés kézi feltöltését a NAV KOBAK-portálján, az továbbra is használhat kézi nyugtatömböt.

Milyen megoldások közül lehet választani?

A felhőalapú e-pénztárgép 2025 júliusa óta elérhető minden olyan vállalkozás számára, amely eddig kézi vagy egyszerű számítógépes nyugtát adott. Előnye, hogy nincs szükség külön hardverre, az adatszolgáltatás automatikus, és a vállalkozás mentesül a bizonylat-megőrzési kötelezettség alól, mert a NAV nyugtatára 10 évig tárolja a bizonylatokat. Hátránya, hogy mozgóboltban vagy mozgó szolgáltatóhelyen nem alkalmazható.

A hardveralapú e-pénztárgép fizikai eszköz, amelyben egy adóügyi ellenőrző egység biztosítja a folyamatos kapcsolatot a NAV-val. Mozgó értékesítésnél ez az egyetlen lehetőség. Hosszabb távon ez lesz a kötelező irány az online pénztárgép-kötelezettek számára is, 2028. július 1-jétől.

Az online pénztárgép jelenleg is a legelterjedtebb megoldás a pénztárgép-kötelezett vállalkozásoknál. Szeptember 1-jén a rájuk vonatkozó szabályokban nem változik semmi, és 2028-ig maradhatnak a jelenlegi rendszernél.

Melyiket érdemes választani?

Telephelyhez kötött, alacsony vagy közepes forgalmú, jelenleg kézi nyugtát adó vállalkozásnak a felhőalapú e-pénztárgép jellemzően a legegyszerűbb és legolcsóbb megoldás.

Mozgó értékesítésnél, például piacon, alkalmi rendezvényeken vagy házhoz menő szolgáltatásoknál a hardveralapú e-pénztárgép szükséges.

A már online pénztárgépet használó vállalkozásnak egyelőre nincs sürgős teendője, 2028-ig van idő az átállásra. Alacsony tranzakciószámú, inkább szolgáltatásjellegű tevékenységnél érdemes megvizsgálni, hogy nem egyszerűbb-e áttérni kizárólagos számlaadásra, amelyre a nyugta-adatszolgáltatási kötelezettség nem vonatkozik.

Mi a helyzet meghibásodás esetén?

Ha a pénztárgép meghibásodik, legfeljebb 15 napig kézi nyugtán is ki lehet adni a bizonylatot, és ilyenkor a vállalkozás mentesül a külön nyugta-adatszolgáltatási kötelezettség alól, mert a bevételt a pénztárgép javítása után úgyis rögzíteni kell. Ha azonban az üzemképtelenség az adózónak felróható, például nem gondoskodott a karbantartásról, a mentesülés elveszhet.

Adatszolgáltatással vagy könyveléssel kapcsolatos kérdésed van? Kérj szakértői segítséget, és készülj fel időben!