Elektronikus aláírás cégeknek: új szabályok az ePapír rendszerben

2025. november 1‑jétől az addig alkalmazott „azonosításra visszavezetett dokumentum‑hitelesítés” (AVDH) szolgáltatás már nem használható az ePapír elektronikus ügyintézési rendszerben. Helyébe az új, „Felhasználó Dokumentumhoz Rendelése” (FEDOR) szolgáltatás lép, amely azonban nem pótolja teljes bizonyító erejű aláírásként a korábbi megoldást. Gazdálkodó szervezetek számára ez azt jelenti: ha céges ügyet intézel, érdemes minősített elektronikus aláírást vagy bélyegzőt beszerezni.

Az elektronikus ügyintézésre kötelezett nem természetes személyek — például gazdálkodó szervezetek — számára a korábban elérhető AVDH („azonosításra visszavezetett dokumentum‑hitelesítés”) szolgáltatás 2025. október 31‑én megszűnt. 2025. november 1‑től az AVDH helyett az FEDOR („Felhasználó Dokumentumhoz Rendelése”) szolgáltatás áll rendelkezésre. Ez azonban nem egyenértékű a teljes bizonyító erejű magánokiratként elfogadott elektronikus aláírással.

Mi változott a gyakorlatban?

• A gazdálkodó szervezetek képviseletében eljáró személyeknek innentől olyan dokumentumot kell benyújtaniuk, amelyet vagy minősített elektronikus aláírás vagy minősített tanúsítványon alapuló fokozott biztonságú elektronikus aláírás vagy bélyegző hitelesít.
• A természetes személy ügyfélnél — ha olyan eljárást kezdeményez, ahol teljes bizonyító erejű magánokirat szükséges — az elektronikus ügyintézést választó személy is használhatja az ingyenes DÁP eAláírás mobilalkalmazás‑funkciót.
• Ha az eljárás nem igényel teljes bizonyító erejű magánokiratot, akkor a FEDOR szolgáltatás használata még lehetséges lehet, de a szabályokat mindig ellenőrizni kell.
• Fontos: a természetes személynek elérhető eAláírás szolgáltatás nem használható automatikusan gazdálkodó szervezet képviseletére — az ilyen esetekben a minősített aláírás szükséges.

Mit tegyél, ha céged van vagy képviselsz egy szervezetet?

• Ellenőrizd, rendelkezel‑e már minősített vagy fokozott biztonságú elektronikus aláírással vagy bélyegzővel.
• Ha még nem, válassz olyan bizalmi szolgáltatót, amelyik minősített tanúsítványt ad ki.
• Amennyiben eddig az AVDH‑t használtátok, készüljetek a korábbinál szigorúbb követelményekre.
• Kommunikáld az érintetteknek (pl. könyvelő, jogi képviselő), hogy november 1‑től új szabályok élnek.

Az AVDH szolgáltatás megszűnése és a FEDOR bevezetése komoly változást jelent az elektronikus ügyintézésben, különösen cégek és szervezetek számára. Ha még nem rendelkezel minősített elektronikus aláírással — most van itt az ideje beszerezni. A digitális ügyintézés szabályai változtak: érdemes időben felkészülni.