Akár egymillió forint bírság is járhat a hibás számlaadat-szolgáltatásért

Szeptember 15-től élesben alkalmazza a NAV a számlaadat-szolgáltatás szigorúbb szabályait. Bizonyos hibák esetén a rendszer már nem figyelmeztető, hanem hibát jelző üzenetet küld, ami a beküldés sikertelenségét is jelenti. Aki nem alkalmazkodik, akár egymillió forintos bírságra is számíthat.

A számlaadat-szolgáltatás minden vállalkozás egyik legfontosabb adókötelezettsége, hiszen a NAV ezen keresztül ellenőrzi a gazdasági tranzakciókat. A korábbi gyakorlatban több hibánál a rendszer csupán „warning” üzenetet adott, vagyis a számlaadat ugyan beérkezett, de a felhasználónak tudomásul kellett vennie a figyelmeztetést. Ez változik most meg: szeptember 15-től számos esetben már „error” üzenet érkezik, amely egyben az adatszolgáltatás sikertelenségét is jelzi. Magyarán a hibás adatot a NAV nem fogadja be, és a kötelezettség nem teljesül.

Ez azért különösen fontos, mert a mulasztásért akár egymillió forintos bírság is kiszabható. A NAV ugyanakkor igyekszik megkönnyíteni az átállást: tesztelési lehetőséget biztosít a cégeknek és fejlesztőknek, akik így kockázat nélkül próbálhatják ki, hogyan működnek az új szabályok a gyakorlatban.

A változtatások célja, hogy pontosabb és tisztább számlaadatok álljanak rendelkezésre. Ez nemcsak a hibák számát csökkenti, hanem az eÁFA szolgáltatás hatékonyságát is növeli. A számok már most biztatóak: míg 2025 januárjában 1,2 millió számla nem felelt meg az elvárásoknak, addig júliusra ez a szám 75 ezerre csökkent. Ez azt mutatja, hogy a vállalkozások és a szoftverfejlesztők közös munkája, valamint az előzetes felkészülés kézzelfogható eredményeket hozott.

Fontos megjegyezni, hogy a NAV ingyenes Online Számlázó programját használók mentesülnek a változások hatásaitól, hiszen az alkalmazás már felkészült az új előírásokra.

A szeptember 15-i határidő tehát minden olyan vállalkozás számára mérföldkő, amely nem az Online Számlázót használja. Aki nem készül fel időben, komoly bírságot kockáztat, aki viszont átáll, annak hosszú távon egyszerűbb és hatékonyabb lehet az adózási folyamata.