Szigorodik az online számlaadat-szolgáltatás

Ősztől szigorúbb szabályok lépnek életbe az online számlaadat-szolgáltatásban. A NAV szeptember 15-től több hibát már nem csak jelzéssel, hanem visszautasítással kezel – így a hibás számlaadatok nem jutnak el az adóhatósághoz. Mutatjuk, mire kell figyelni, és hogyan készülhetsz fel a változásokra.

Az online számlaadat-szolgáltatás rendszerében szeptember 15-től fordulóponthoz érkezünk. A Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) célja, hogy az adatok pontosságát és megbízhatóságát tovább javítsa – ennek része, hogy egyes hibás adatokat a jövőben már nem csak figyelmeztetéssel, hanem blokkolással szankcionál.

Az elmúlt évben a NAV több mint 52 millió figyelmeztetést küldött az adózóknak – ezek közül 12 millió olyan hibát érint, amely szeptembertől már „error” üzenetként jelenik meg. Ez azt jelenti, hogy ha egy számla ilyen hibát tartalmaz, nem kerül be a NAV rendszerébe – mintha nem is történt volna meg az adatszolgáltatás. Ez komoly kockázatot jelenthet az adózók számára, hiszen az adatszolgáltatás elmaradása adóhatósági szankciókat vonhat maga után.

Mi változik pontosan?

A NAV már 2025 tavaszán előrevetítette a szigorítást: március 26-án közzétette azokat a validációs szabálymódosításokat, amelyeket szeptembertől élesít. Ezekből 21 ellenőrzési pont módosítása érinti az online számlaadat-szolgáltatás rendszerét – és ez nemcsak az adózókat, hanem a számlázószoftver-fejlesztőket is érinti.

A változtatások egy része akár jelentős technikai átalakítást is igényelhet a számlázóprogramokban, ezért a NAV szeptember 1. és 15. között tesztidőszakot biztosít az új validációs szabályok kipróbálására az online számla tesztkörnyezetében.

Miért fontos ez az adózóknak?

Nemcsak azért, mert a hibás számlaadatok blokkolása önmagában is súlyos következményekkel járhat. Hanem mert az adatminőség az alapja az automatizált könyvelésnek és áfaanalitikának is. Ha a rendszer nem fogadja be az adatokat, az hibákat okozhat a könyvelési, analitikai rendszerekben is – és ez nem csak a hibát elkövető vállalkozást érintheti, hanem a könyvelő partnereket is.

A NAV célja egy pontosabb, hatékonyabb, átláthatóbb online számlarendszer – de ehhez az adózóknak is lépniük kell. Érdemes már most felvenni a kapcsolatot a szoftverfejlesztőkkel, könyvelőkkel, és felkészülni a szeptemberi változásokra. Aki nem teszi meg időben, annak ősszel már nemcsak figyelmeztetés, hanem kellemetlen hibaüzenet is érkezhet – és a számla adatai kívül maradnak a NAV rendszerén.