Üzleti út költségeinek elszámolása
Az üzleti utak költségeinek elszámolása független az évszakoktól, de nyáron fontos nagyobb figyelmet fordítani a megfelelő dokumentációra. A nyári időszakban ugyanis könnyebben felhívhatják magukra a revizorok figyelmét az adózók, különösen akkor, ha népszerű üdülőhelyekre történő utazásokat számolnak el üzleti céllal.
Czégai Fanni
Fontos megkülönböztetni az üzleti utazáson felmerült kiadásokat a magáncélú vagy családi utazásoktól. Ha az üzleti utazáson felmerült költségek inkább magáncélúak vagy a család is részt vesz az utazáson, akkor azok családi szükségletet kielégítő juttatásként kerülnek elszámolásra, nem pedig adómentes üzleti utazási költségként. Ez elkerülhetetlenül adókülönbözetet eredményezhet a társaságnál és a juttatásban részesült személyeknél.
Az szja-törvény értelmében üzleti utazásról akkor beszélünk, ha a kifizető tevékenysége érdekében a társaság tagja, alkalmazottja munkavégzés céljából utazik belföldre vagy külföldre. Az utazás általában határozott időtartamra és meghatározott célra szerveződik, és általában nem szükséges, hogy a család is részt vegyen az utazáson.
Az üzleti jellegű utazásokat a cégnek kell dokumentálnia és bizonyítania. Fontos, hogy az utazások valós üzleti érdekeket szolgáljanak, és nem csupán látszólagosan üzleti célokat takarjanak.
Az üzleti utazásoknál a szállásra és utazásra fordított költségek adómentesek, ha ezek a költségek a tevékenységvégzés érdekében merültek fel. Azonban a nem munkavégzés céljából utazók, például a családtagok részére nyújtott szolgáltatások adókötelesek.
Az üzleti utazás során adómentes lehet az üzleti célból történő étkezés, de más szolgáltatások adókötelesek lehetnek, amennyiben nem szorosan kapcsolódnak a munkavégzéshez.
Fontos figyelni az olyan programoknál, amelyek a magánszemély éves teljesítményéhez kapcsolódnak, mivel ezek adóköteles jövedelemnek minősülhetnek.
A megfelelő dokumentáció (szerződések, számlák, belső feljegyzések stb.) megőrzése kiemelten fontos, mivel csak ezek alapján lehet megállapítani az adókötelezettséget. Hiányos vagy nem megalapozott dokumentáció esetén az adóhatóság könnyen követelhet adókülönbözetet.
