Online pénztárgép vagy e-pénztárgép? Jogszabályi eligazító vállalkozóknak

Az ­e-nyugta az e-pénztárgéppel kiállított, kizárólag elektronikusan létező nyugta; a vevő a NAV üzemeltette nyugtatárban érheti el egy vevői alkalmazáson keresztül. Összefoglaljuk, milyen kötelező adatok kerülnek rá, hogyan minősül kibocsátottnak, és mikor választható felhőalapú, illetve hardveralapú e-pénztárgép az online kassza helyett.

E-nyugta alatt azt a nyugtát értjük, amelyet e-pénztárgép állít ki, és teljes egészében elektronikus formában létezik: nem papírszalagon, hanem a NAV által üzemeltetett nyugtatárban jelenik meg. A nyugta akkor minősül kibocsátottnak, amikor beérkezik ebbe a tárba; a vevő a nyugtatárat egy mobilalkalmazáson keresztül éri el. Amennyiben a vevő kéri, az e-nyugtáról papír másolatot kell kapnia.

Az e-nyugtán többek között a következőknek kell szerepelniük:

• kibocsátás kelte és egyedi sorszám;
• kibocsátó adószáma, neve, címe;
• termék vagy szolgáltatás megnevezése, mennyisége;
• bruttó ellenérték és alkalmazott áfamérték;
• adómentességre vagy különbözet szerinti szabályozásra vonatkozó jelölések.

2028. július 1-jétől a globális kereskedelmi áruazonosító szám (GTIN) is kötelező lesz, ha a termék rendelkezik ilyennel.

E-pénztárgép kontra online pénztárgép

Jogilag és műszakilag az e-pénztárgép külön kategória. Két típusa létezik:

• Hardveralapú e-pénztárgép: hagyományos, Adóügyi Egységgel (AE) rendelkező eszköz.
• Felhőalapú e-pénztárgép: okostelefonon vagy tableten futó alkalmazás, ahol a nyugtakiállítási műveleteket a NAV központi infrastruktúrája végzi.

Azok a tevékenységek, amelyek jogszabály szerint pénztárgép-használatra kötelezettek, csak online pénztárgépet vagy hardveralapú e-pénztárgépet alkalmazhatnak. Felhőalapú megoldást bárki választhat, akinek nincs online kassza-kötelezettsége; ehhez a NAV ingyenes alkalmazást is biztosít.

Bár az e-nyugta alapvetően papírmentes, a vevő kérésére kötelező térítésmentesen papír­példányt (másolatot) biztosítani. A kibocsátó tehát fel kell készüljön arra, hogy nyomtatott kópiát adjon akkor is, ha az ügyletet e-pénztárgéppel rögzítette.

Az e-nyugta bevezetése újabb lépés az elektronikus bizonylatolás felé: csökkenti a papírfelhasználást, ugyanakkor megköveteli a vállalkozásoktól, hogy az adattartalomra és az eszközválasztásra is figyeljenek. A 2028-tól kötelező GTIN-feltüntetésre már most érdemes felkészülni, különösen azoknak, akik saját vonalkóddal ellátott termékeket értékesítenek.